应重新插入系统自带域代码字段:一、删除错误页码并启用域代码显示;二、手动插入{ PAGE } of { NUMPAGES }嵌套域;三、用字段对话框插入预设格式;四、检查节设置与链接状态。

如果您在Word文档中插入“Page X of Y”格式的页码后,显示为错误提示而非实际页数,则可能是系统自带域代码字段损坏或未正确更新。以下是重新插入系统自带域代码字段的步骤:
一、删除现有错误页码并启用域代码显示
该操作可确保您准确识别并清除损坏的域代码,避免残留错误引用干扰后续插入。需先让隐藏的域代码可见,以便确认原始结构是否异常。
1、双击页脚区域,进入页脚编辑模式。
2、选中显示“错误提示”的页码内容,按 Delete 键彻底删除。
3、按下 Ctrl + A 全选页脚内容(如存在其他元素),再按 Ctrl + Shift + F9 清除所有域代码结果,仅保留纯文本(如有)。
4、按下 Alt + F9 切换显示域代码,确认当前页脚中无残留 { PAGE } 或 { NUMPAGES } 字段。
二、手动插入标准Page X of Y域代码组合
Word原生支持通过嵌套域实现“X of Y”格式,必须使用大括号{}包裹的合法域语法,且不可直接键入大括号,须通过快捷键或插入命令生成。
1、将光标置于页脚中需插入页码的位置。
2、按下 Ctrl + F9 插入一对空白域花括号 { },注意:不可用键盘直接输入{ }。
3、在花括号内输入:PAGE,此时显示为 { PAGE }。
4、键入空格,再按 Ctrl + F9 插入第二对花括号,在其中输入:NUMPAGES,形成 { PAGE } { NUMPAGES }。
5、在两组域之间输入 of 并加空格,最终呈现为:{ PAGE } of { NUMPAGES }。
6、选中整段域代码(含空格和 of),按下 F9 更新域,显示为“1 of 12”等实际数值。
三、使用插入字段对话框插入预设Page of Pages格式
该方法调用Word内置字段模板,自动构建符合规范的嵌套域结构,规避手动输入语法错误风险。
1、保持页脚处于编辑状态,将光标定位到目标位置。
2、点击【插入】选项卡 → 【快速部件】→ 【字段】(或按 Ctrl + F9 后点击【插入】→【字段】)。
3、在字段名称列表中选择 NumPages,点击确定,插入 { NUMPAGES } 域。
4、在已插入的 { NUMPAGES } 前输入“Page ”和空格,再按 Ctrl + F9 插入新域,字段名选择 Page,确定后形成“Page { PAGE } of { NUMPAGES }”。
5、选中全部三个元素(文字+两个域),按 F9 批量更新,完成格式化显示。
四、检查文档节设置与链接状态
若文档含多个节且页脚未同步,可能导致 { NUMPAGES } 仅统计当前节页数,从而引发“Y=1”等异常值,需确保节间页脚独立性或链接一致性。
1、双击页脚区域,查看页脚左上角是否显示“与上一节相同”字样。
2、若不需分节独立页码,点击【设计】选项卡 → 取消勾选 链接到前一条页眉,再重新插入域代码。
3、若需分节连续编号,确认各节起始页码设置正确:右键页码 → 【设置页码格式】→ 选择“续前节”并勾选“首页不同”(如适用)。
4、全部节页脚更新完毕后,按 Ctrl + A 全选文档,再按 F9 强制刷新所有域。










