可显示并删除分节符与分页符来修复排版异常:先启用“显示编辑标记”(¶)定位标记,再逐个删除;或用查找替换批量清除分页符(^m)和分节符(搜索“分节符”)。

如果您在Word文档中看到分节符或分页符导致排版异常,例如页面空白、格式错乱或无法连续编辑,则可能是这些隐藏格式标记干扰了文档结构。以下是解决此问题的步骤:
一、显示并定位分节符与分页符
Word默认隐藏格式标记,需先启用“显示编辑标记”功能,才能准确识别分节符(Section Break)和分页符(Page Break)的位置,避免误删其他内容。
1、点击Word顶部菜单栏的“开始”选项卡。
2、在“段落”功能组中,点击“显示/隐藏编辑标记”按钮(¶图标)。
3、文档中将显示灰色虚线标注的“分节符(下一页)”、“分节符(连续)”、“分页符”等文字标记。
二、手动删除分节符
分节符是独立的段落标记,必须置于光标选中状态下直接删除;若仅用Backspace或Delete键无效,说明光标未准确定位在标记前或后。
1、将光标紧贴分节符标记前一个字符的右侧(即让光标位于分节符左侧)。
2、按Delete键一次,分节符即被移除。
3、若光标位于分节符右侧,请先按←方向键将光标左移至分节符左侧,再按Delete键。
三、手动删除分页符
分页符作为独立段落标记,其删除逻辑与分节符一致,但需注意区分:分页符显示为带“分页符”字样的单行灰色虚线,不包含“分节符”字样。
1、将光标置于分页符标记左侧(确保光标在该行开头位置)。
2、按Delete键删除该标记。
3、若文档中存在多个分页符,需逐一选中并删除,不可批量跳过中间内容。
四、使用查找替换批量清除分页符
该方法利用Word内置特殊字符代码精准定位所有分页符,适用于含大量手动插入分页符的长文档,但对分节符无效。
1、按Ctrl + H打开“查找和替换”对话框。
2、在“查找内容”框中输入^m(代表分页符的特殊代码)。
3、“替换为”框保持空白,不输入任何字符。
4、点击“全部替换”,Word将自动删除全文档中所有手动插入的分页符。
五、使用查找替换清除分节符
分节符无法用单一代码通配,但可通过定位段落标记组合实现清除,需配合显示编辑标记使用,避免误删正常段落结束符。
1、确保已开启“显示编辑标记”(¶)。
2、按Ctrl + H打开查找替换窗口。
3、点击“更多”→勾选“使用通配符”。
4、在“查找内容”中输入:^12{1,}(匹配一个或多个分节符,需结合实际显示形态调整);更稳妥方式是关闭通配符,直接在“查找内容”中输入“分节符”(引号内无空格),并确认“区分大小写”和“全字匹配”未勾选。
5、点击“查找全部”,检查列表中是否均为目标分节符,确认无误后点击“全部替换”。










