删除WPS批注后残留空白页需依次执行:一、显示编辑标记定位隐藏元素;二、手动删除分节符、段落标记及尾注分隔符;三、用“审阅”选项卡批量清除所有批注;四、调整段落间距与行距;五、检查并清除页眉页脚中的批注残留。

如果您在WPS文字中删除批注后仍残留空白页,通常是由于批注对象(如尾注分隔符、隐藏的段落标记或浮动批注框)未被彻底清除所致。以下是清除批注残留并删除对应空白页的具体步骤:
一、显示并定位隐藏格式标记
启用“显示/隐藏编辑标记”可直观识别导致空白页的不可见元素,例如段后空行、分节符或残留批注锚点。
1、点击WPS顶部菜单栏的“开始”选项卡。
2、在“段落”功能区中,点击“显示/隐藏编辑标记”按钮(¶图标)。
3、滚动至文档末尾空白页,观察是否存在孤立的段落标记(¶)、分节符(———————分节符———————)或批注引用标记(如[1])。
二、手动删除批注关联的隐藏段落与分节符
批注常绑定于特定段落或节末,删除其依附的段落标记或分节符可同步消除空白页。
1、将光标置于空白页首行最左侧,按Shift+End选中整行。
2、检查是否选中了分节符;若出现灰色底纹的“分节符”字样,直接按Delete键删除。
3、若仅见多个段落标记(¶),将光标置于最后一个¶前,连续按Backspace键直至该行消失。
4、若空白页由尾注分隔符引发,切换到“引用”选项卡 → “显示备注” → 选择“尾注分隔符”,选中并删除其中内容。
三、批量清除全部批注及关联对象
使用内置批注管理功能可一次性移除所有批注及其潜在残留锚点,避免逐个遗漏。
1、点击WPS顶部菜单栏的“审阅”选项卡。
2、在“批注”功能区中,点击“删除”下拉箭头 → 选择“删除文档中的所有批注”。
3、执行后,立即滚动至文档末尾,检查空白页是否仍在;若仍在,返回步骤一重新显示编辑标记并核查。
四、调整页面布局参数压缩冗余空间
某些空白页由段落行距、段前/段后间距或页面边距异常放大导致,尤其在批注删除后原有格式未自动重置时易发生。
1、选中空白页所在节的前一段落(含最后一个可见文字的段落)。
2、右键选择“段落” → 打开段落设置窗口。
3、在“缩进和间距”选项卡中,将“段前”、“段后”均设为“0行”,并将“行距”设为“单倍行距”。
4、点击“确定”,观察空白页是否随格式收缩而消失。
五、检查页眉页脚区域是否嵌入批注残留对象
部分批注可能被误插入页眉或页脚区域,其内容不可见但占据页面高度,强制生成空白页。
1、双击文档顶部或底部空白处,进入页眉/页脚编辑状态。
2、分别查看页眉与页脚区域,寻找浅灰色批注框、小字号编号或浮动文本框。
3、若发现疑似对象,用鼠标选中后按Delete键彻底清除。
4、双击正文区域退出页眉页脚编辑,确认空白页是否同步消失。











