Word文档最后一页空白通常由隐藏段落标记、分页符、分节符或段落格式异常导致,可通过显示删除段落标记、清除分页/分节符、调整段落格式、查找替换分页符或PDF导出限定页码范围解决。

如果您在编辑Word文档时发现最后一页始终是空白且无法通过常规方式删除,则很可能是由于隐藏的段落标记、分页符、分节符或格式设置异常所致。以下是解决此问题的步骤:
一、显示并删除段落标记
Word文档末尾默认存在一个不可见但占据空间的结束段落标记(¶),该标记可能被推至新页形成空白页。显示该标记后可直接选中并清除。
1、按 Ctrl+Shift+8(Mac系统为 ⌘+8)显示所有段落标记与隐藏符号。
2、滚动至文档末尾,定位到空白页上的孤立段落符号(¶)。
3、用鼠标选中该段落标记,按 Delete 或 Backspace 键删除。
4、再次按 Ctrl+Shift+8 隐藏段落标记,检查空白页是否消失。
二、清除手动分页符或分节符
空白页常由人为插入的分页符或分节符强制生成,这些符号在普通视图下不可见,需切换至草稿视图或启用显示功能才能识别和移除。
1、点击顶部菜单栏的 “视图”选项卡,选择 “草稿” 视图。
2、在文档中查找横向虚线标注的 “分页符” 或双虚线标注的 “分节符”。
3、将光标置于该符号前,按 Delete 键彻底清除。
4、切换回 “打印布局” 视图,确认空白页已消除。
三、调整段落格式缩小末尾段落
当结尾段落因行距、段前/段后间距过大或设置了“段前分页”而被迫换页时,可通过压缩其格式使其退回前一页。
1、选中空白页前一页末尾的段落标记(含 ¶ 符号)。
2、右键选择 “段落”,打开段落设置对话框。
3、在 “行距” 中选择 “固定值”,并将 “设置值”设为 1 磅。
4、切换至 “换行和分页” 选项卡,取消勾选 “段前分页” 和 “与下段同页”。
5、点击 “确定” 应用设置。
四、使用查找替换批量清除分页符
当文档中存在多个隐藏分页符导致多处空白页时,手动逐个查找效率低下,利用查找替换功能可一次性清除所有手动分页符。
1、按 Ctrl+H 打开“查找和替换”对话框。
2、点击 “更多” 展开高级选项,再点击 “特殊格式” → “手动分页符”。
3、此时“查找内容”框中自动填入 ^m,替换框留空。
4、点击 “全部替换”,完成所有手动分页符的清除。
五、另存为PDF时限定页面范围
若上述方法均未奏效,且仅需输出无空白页的最终文档,可在导出PDF阶段跳过空白页,避免修改原始格式。
1、点击 “文件” → “另存为”,选择保存位置。
2、在“保存类型”中选择 PDF (*.pdf)。
3、点击 “选项”,在“页面范围”中选择 “页码范围”。
4、输入实际有效页数,例如文档共5页,第5页为空白页,则填写 1-4。
5、点击 “确定” 后保存PDF文件。










