可清除Word中多余分页符的方法有五种:一、启用“显示/隐藏编辑标记”后手动删除;二、用查找替换输入^m批量清除;三、切换草稿视图精准删除;四、通过导航窗格跳转定位后删除;五、检查并删除“下一页”分节符或修改其设置。

如果您在Word文档中看到多余的分页符导致内容布局异常,可能是手动插入的分页符未被识别或误操作添加。以下是清除Word分页符的多种方法:
一、使用“显示/隐藏编辑标记”定位分页符
启用编辑标记可直观查看文档中所有不可见格式符号,包括分页符,便于准确定位并删除。
1、点击Word顶部菜单栏的“开始”选项卡。
2、在“段落”功能组中,点击“显示/隐藏编辑标记”按钮(¶图标)。
3、文档中将显示灰色虚线标注的“——分页符——”字样。
4、将光标置于该标记前,按Delete键;或置于其后,按Backspace键,即可删除。
二、通过查找替换功能批量清除
分页符在查找功能中对应特殊代码^m,利用此代码可一次性定位并移除全部手动插入的分页符。
1、按Ctrl + H打开“查找和替换”对话框。
2、在“查找内容”框中输入^m(无需引号,系统自动识别为分页符)。
3、“替换为”框保持空白。
4、点击“全部替换”按钮,Word将提示替换完成的数量。
三、切换到草稿视图精准删除
草稿视图专为编辑排版结构设计,能清晰分离页面边界与分页符位置,避免误删其他格式。
1、点击“视图”选项卡。
2、在“视图”组中选择“草稿”。
3、文档中以实线加“分页符”文字形式显示所有手动分页符。
4、单击选中该分页符行,按Delete键删除。
四、使用导航窗格跳转至分页符位置
当文档较长时,导航窗格可快速定位含分页符的页面起始处,提升删除效率。
1、点击“视图”选项卡,勾选“导航窗格”复选框。
2、在左侧导航窗格中点击“页面”选项卡。
3、滚动查看各缩略页,找到明显空白页或内容突兀中断的页面。
4、双击该缩略页,光标跳转至对应位置,开启编辑标记后删除可见分页符。
五、检查并删除分节符引发的隐性分页效果
某些情况下,文档实际插入的是“下一页”类型的分节符,其作用等效于分页符,但不会显示为“——分页符——”,需特别识别。
1、确保已开启“显示/隐藏编辑标记”(¶)。
2、查找文档中类似“——分节符(下一页)——”的标记。
3、将光标置于该标记前,按Delete键删除。
4、若需保留分节但取消分页效果,可双击该分节符,打开“布局”选项卡,在“页面设置”组中点击“页面设置”右下角箭头,切换至“版式”选项卡,将“节的起始位置”设为“连续”。










