Power Query可通过“从文件夹”导入、解析Content列、提升标题、合并查询四步批量合并多个Excel工作簿。需先统一存放路径与结构,再依次执行导入、展开、规范、合并、加载操作,支持自动刷新。

如果您需要将多个Excel工作簿整合到单一文件中,Power Query提供了一种无需编写代码、稳定高效的批量合并方式。以下是利用Power Query合并功能完成此项任务的具体操作步骤:
一、准备源文件并统一存放路径
Power Query要求所有待合并的工作簿必须位于同一文件夹中,且结构一致(例如各文件均含相同列名与数据起始行)。若存在表头位置不统一或字段顺序不同,后续可能产生列错位或空值。
1、将所有需合并的Excel文件(.xlsx或.xls)复制到一个新建的空白文件夹中。
2、确认每个文件内目标工作表名称相同(如均为“销售数据”),或确保所有文件仅含一个有效工作表且无隐藏表。
3、关闭所有待合并的Excel文件,避免Power Query读取时被系统锁定。
二、启动Power Query并导入文件夹
通过“从文件夹”入口加载全部文件元数据,Power Query会自动识别其中的Excel文件并提取其内容结构,为后续合并奠定基础。
1、在目标合并后的Excel文件中,切换至【数据】选项卡,点击【获取数据】→【从文件】→【从文件夹】。
2、在弹出窗口中,浏览并选中上一步创建的、存放所有源文件的文件夹,点击【确定】。
3、在导航器中,勾选【Content】列右侧的复选框,确保所有Excel文件内容被纳入查询范围。
三、展开并规范Excel内容列
Power Query默认将每个Excel文件作为二进制对象载入,需通过“转换”操作将其解析为表格,并剔除无关元数据行,保留实际业务数据。
1、在查询编辑器中,找到【Content】列,点击其右上角的展开图标(两个小箭头),取消勾选【使用原始列名】,仅保留【数据】和【Name】两列。
2、选中【Data】列,点击【转换】→【逆透视列】→【逆透视其他列】,使每行数据独立可处理;若该列显示为“二进制”,则先点击【Data】列标题旁的“Excel工作表”链接图标进行解析。
3、删除【Name】列以外的冗余列(如【Extension】、【Date accessed】等),仅保留【Data】列及必要标识字段。
四、提升标题并合并表结构
Power Query需识别首行为列标题以建立统一字段结构。若各文件首行非标准标题,或存在空行,必须手动调整后再执行合并,否则会导致列名混乱或数据偏移。
1、点击【Data】列中的任意单元格,再点击上方【转换】→【使用第一行作为标题】。
2、若出现“列名重复”提示,选择【替换为唯一值】以自动添加后缀区分同名列。
3、点击【主页】→【合并查询】→【合并查询为新查询】,在弹窗中设置:左表为当前查询,右表为自身副本,匹配列为【Data】中的任意稳定字段(如ID或日期),连接种类选【完全外部】。
五、加载结果至工作表
完成结构清洗与字段对齐后,最终数据将以平面化表格形式呈现,可直接加载至Excel工作簿指定位置,支持刷新更新。
1、点击【主页】→【关闭并上载】→【关闭并上载至】,在弹出窗口中选择【现有工作表】或【新工作表】。
2、若选择【现有工作表】,在输入框中指定单元格地址(如A1),确保目标区域为空,避免覆盖已有数据。
3、点击【加载】,Power Query自动执行全部步骤并将合并结果写入指定位置,此后每次点击【数据】→【全部刷新】即可同步新增文件内容。










