Word自动生成目录需先应用标题样式，再插入自动目录，内容变动后须手动更新，还可通过自定义目录调整格式。具体包括：一、为各级标题应用“标题1”至“标题9”样式；二、在“引用”选项卡点击“目录”选择预设样式；三、右键目录选择“更新目录”并勾选“更新整个目录”；四、通过“自定义目录”修改显示级别、页码及字体等参数。
如果您在Word文档中编写了包含多个标题层级的长篇内容，但目录仍需手动输入，则可能是由于未正确应用标题样式或未执行目录生成命令。以下是自动生成目录的具体操作步骤：
一、应用标题样式
Word自动生成目录依赖于文档中已设置的标题样式（如“标题1”“标题2”），只有应用了这些内置样式的文字，才能被识别为目录条目。
1、选中第一级标题文字（例如章节名称）。
2、在“开始”选项卡的“样式”组中，点击“标题1”样式。
3、选中第二级标题文字（例如小节名称）。
4、在“开始”选项卡的“样式”组中，点击“标题2”样式。
5、依此类推，为所有需要出现在目录中的标题分别应用对应级别的标题样式（标题1至标题9均可）。
二、插入自动目录
在完成标题样式应用后，Word可通过内置功能一键插入基于样式的结构化目录，该目录支持页码定位与格式统一。
1、将光标定位到希望插入目录的位置（通常为文档开头）。
2、切换至“引用”选项卡。
3、在“目录”组中，点击“目录”按钮。
4、从下拉菜单中选择“自动目录1”或“自动目录2”（二者区别在于字体与缩进样式）。
5、Word立即在光标处生成可跳转的目录，包含标题文本、页码及制表符对齐效果。
三、更新目录内容
当文档正文增删标题或页码变动后，原有目录不会自动同步，必须手动触发更新操作以确保目录与实际内容一致。
1、点击已生成的目录区域任意位置。
2、目录上方将出现“更新目录”灰色提示框，点击该提示框。
3、在弹出的对话框中，勾选“更新整个目录”单选按钮。
4、点击“确定”按钮，目录条目、页码及层级关系即刻刷新。
四、自定义目录格式
若默认目录样式不符合排版要求，可通过“自定义目录”功能调整显示级别、制表符、字体及是否显示页码等参数。
1、将光标置于目录位置，点击“引用”选项卡中的“目录”下拉箭头”。
2、选择“自定义目录”命令。
3、在弹出窗口中，修改“显示级别”数值（1–9）以控制纳入目录的标题层级范围。
4、取消勾选“页码右对齐”或“使用超链接而不使用页码”等选项以调整呈现方式。
5、点击“修改”按钮可进一步编辑各层级标题的字体、段落格式。
