可在Word中通过审阅选项卡、快捷键或右键菜单插入批注，支持对文字、图片、表格等对象添加关联评论，批注显示于右侧并带定位箭头，便于多人协作审阅。
如果您需要在Word文档中添加审阅意见以支持多人协作编辑，则可通过插入批注功能实现在文档侧边显示评论内容。以下是完成该操作的具体步骤：
一、使用审阅选项卡插入批注
此方法通过Word内置的“审阅”功能区直接添加批注，批注将自动显示在文档右侧空白处，与所选文字关联，便于追踪修改来源和上下文。
1、打开目标Word文档，选中您希望添加意见的某段文字或光标定位到具体位置。
2、点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。
3、在“批注”组中，点击“新建批注”按钮。
4、右侧批注框随即展开，输入您的审阅意见，完成后单击批注框外任意位置即可保存。
二、使用快捷键快速插入批注
该方式跳过鼠标操作路径，适用于熟悉键盘操作的用户，可显著提升批注添加效率，尤其在频繁审阅长文档时优势明显。
1、将光标置于需添加意见的位置，或选中相关文本。
2、按下快捷键Ctrl + Alt + M（Windows系统）或Command + Option + A（Mac系统）。
3、右侧立即出现空白批注框，直接键入审阅内容。
4、按Enter换行继续输入，按Esc可退出当前批注编辑状态。
三、通过右键菜单插入批注
该方法无需切换功能区，适合在保持当前视图状态下快速响应协作需求，特别适用于触控设备或精简界面模式下的操作。
1、右键单击文档中任意位置或选中文本。
2、在弹出的上下文菜单中，选择“新建批注”选项。
3、右侧批注面板自动激活，光标默认位于输入框内，可立即键入意见。
4、输入完毕后，点击批注框以外区域或按Tab键移至下一对象即可完成提交。
四、为图片或表格对象添加批注
当协作内容涉及非纯文本元素（如图表、截图、数据表格）时，批注仍可精准锚定至对应对象边缘，确保意见指向明确、不易歧义。
1、单击选中目标图片、形状或表格整体（非其内部文字）。
2、在“审阅”选项卡中点击“新建批注”，或使用快捷键Ctrl + Alt + M。
3、批注框出现在页面右侧，其顶部会显示小箭头图标，指示关联对象位置。
4、输入说明性文字，例如“建议替换为高清版本”或“此处数据需核对原始报表”。
