可使用COUNTIF、COUNTIFS、SUMPRODUCT+EXACT、数据透视表或FREQUENCY函数统计人员出现次数：一、COUNTIF统计单条件；二、COUNTIFS统计多条件；三、SUMPRODUCT+EXACT实现大小写敏感精确匹配；四、数据透视表批量汇总所有人员频次；五、FREQUENCY用于数值型编号分段统计。
如果您需要在Excel中统计某列中特定人员出现的次数，或计算重复项的频次，则可以借助内置函数快速完成。以下是实现该目标的具体操作步骤：
一、使用COUNTIF函数统计单个条件的人数
COUNTIF函数适用于统计满足某一条件的单元格数量，例如统计“张三”在姓名列中出现的次数。该函数结构简单，仅需指定统计区域与条件即可得出结果。
1、选中一个空白单元格，准备输入公式。
2、输入公式：=COUNTIF(A2:A100,"张三")，其中A2:A100为姓名所在的数据区域，“张三”为待统计的具体姓名。
3、按回车键确认，单元格将显示“张三”在该区域中出现的总次数。
二、使用COUNTIFS函数统计多条件人数
COUNTIFS函数支持同时设定多个条件，适用于按部门、岗位、入职时间等组合条件统计人数。它可对交叉筛选后的数据进行精确计数。
1、选中一个空白单元格，准备输入公式。
2、输入公式：=COUNTIFS(B2:B100,"销售部",C2:C100,"经理")，其中B列为部门列，C列为岗位列，该公式统计“销售部”且岗位为“经理”的人数。
3、按回车键确认，单元格将返回符合条件的记录总数。
三、使用SUMPRODUCT配合EXACT函数统计精确重复次数
当数据中存在大小写混用或首尾空格干扰时，COUNTIF可能无法准确识别完全相同的文本。SUMPRODUCT结合EXACT函数可实现区分大小写的精确匹配统计。
1、选中一个空白单元格，准备输入公式。
2、输入公式：=SUMPRODUCT(--EXACT(A2,A2:A100))，其中A2为基准姓名，A2:A100为比对区域，EXACT确保逐字符比对。
3、按回车键确认，该公式返回A2单元格内容在整个区域中精确重复的次数（含自身）。
四、使用数据透视表批量统计所有人员出现频次
数据透视表无需编写公式，适合一次性汇总整列中所有姓名及其出现次数，并自动去重排序，尤其适用于原始名单无规律、需全面掌握分布情况的场景。
1、选中包含姓名的数据列（如A1:A100），确保首行为标题，且无空行隔断。
2、点击【插入】选项卡 → 【数据透视表】 → 选择新工作表或现有工作表位置 → 点击确定。
3、在数据透视表字段列表中，将姓名字段拖入【行】区域和【值】区域；默认【值】汇总方式为“计数”，即显示每人出现次数。
五、使用FREQUENCY函数配合数组公式统计数值型重复次数
FREQUENCY函数专用于数值型数据的区间频次统计，若人员编号为纯数字且需按号段归类统计（如1001–1010、1011–1020），该方法可生成连续分组计数结果。
1、在空白列中列出分组上限值，例如D2:D5依次填入1010、1020、1030、1040。
2、选中E2:E5区域（与D列等长），输入公式：=FREQUENCY(A2:A100,D2:D5)。
3、按Ctrl+Shift+Enter组合键（Excel旧版本）或直接按Enter（Microsoft 365/Excel 2021动态数组版本）完成数组公式输入。
