Excel中清除空白行有五种高效方法：一、定位条件整行删除法；二、筛选隔离删除法；三、COUNTA公式标记筛选法；四、Power Query批量清洗法；五、VBA宏一键执行法，各法适用不同数据场景。
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如果您在Excel中面对大量分散或连续的空白行，希望一次性彻底清除而不误删有效数据，则需依据数据结构特征选择匹配的清理路径。以下是多种可独立执行、互不依赖的高效完整删除流程：
一、定位条件整行删除法
该方法直接调用Excel原生“空值”识别机制，精准选中所有完全空白的行（即每列单元格均为空），无需公式或辅助列，适用于数据区域规整、无隐藏字符或格式残留的情形。
1、按Ctrl + A两次全选工作表有效区域，或手动拖选包含标题与全部可能空行的数据范围（如A1:Z10000）。
2、按下F5键打开“定位”对话框，点击左下角的“定位条件…”按钮。
3、在弹出窗口中选择“空值”，点击“确定”——此时所有空白单元格被高亮选中。
4、在任意一个被选中的单元格上右键，选择“删除” → “整行” → “确定”。
二、筛选隔离删除法
此方法通过列级筛选强制仅显示整行为空的记录，避免因单列为空导致的误判，特别适合需人工复核确认后再执行删除的场景，安全性高且操作可视。
1、选中数据区域任意单元格，点击“数据”选项卡 → “筛选”启用自动筛选功能。
2、依次点击每一列标题旁的下拉箭头，取消勾选“全选”，再单独勾选“(空白)”，逐列确认后点击“确定”。
3、待所有列均设为仅显示空白项后，表格中仅保留完全空白的行；观察左侧行号确认范围无误。
4、鼠标拖选全部可见行号，按Alt + ;锁定可见单元格，右键选择“删除行”。
5、再次点击“数据”→“筛选”关闭筛选模式，恢复完整视图。
三、COUNTA公式标记筛选法
当数据中存在不可见字符、空格、公式返回空文本等干扰因素时，“空值”定位可能失效；本方法通过计算每行非空单元格数量实现逻辑判断，识别真正无意义的空行。
1、在数据区域最右侧插入新列（如AA列），在AA2单元格输入公式：=COUNTA(A2:Z2)=0（请将Z2替换为实际最后一列，例如X2或AF2）。
2、双击AA2单元格右下角填充柄，将公式向下复制至所有数据行末尾。
3、点击AA列标题旁的筛选箭头，仅勾选“TRUE”，此时仅显示公式判定为全空的行。
4、拖选全部可见行号，按Alt + ;锁定，右键选择“删除行”。
5、删除完成后，选中AA列整列，按Delete键清除公式列。
四、Power Query批量清洗法
该方法脱离传统工作表操作逻辑，在独立编辑环境中执行结构化清洗，支持一键移除空行且后续可刷新同步更新，适用于重复处理同类模板文件的用户。
1、选中任意一个数据单元格，点击“数据”选项卡 → “从表格/区域”，勾选“表包含标题”，点击“确定”进入Power Query编辑器。
2、在查询编辑器界面，点击“主页”选项卡 → “删除行” → “删除空行”。
3、右侧预览窗格立即显示已剔除空行的结果，确认无误后点击“关闭并上载”，处理后数据将覆盖原工作表区域。
五、VBA宏一键执行法
对于高频处理任务，编写轻量级VBA脚本可绕过交互步骤，全自动扫描并删除所有完全空白的行，运行前建议备份原始文件以防异常中断。
1、按Alt + F11打开VBA编辑器，在左侧“工程资源管理器”中右键当前工作簿名称，选择“插入”→“模块”。
2、在新建模块空白窗口中粘贴以下代码：Sub DeleteBlankRows() Dim i As Long For i = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row To 1 Step -1 If WorksheetFunction.CountA(Rows(i)) = 0 Then Rows(i).Delete Next i End Sub
3、将光标置于代码内任意位置，按F5键运行宏，系统将自动从底部向上扫描并删除所有全空行。
