用友财务软件做账详细步骤

聖光之護
发布: 2025-05-28 14:20:12
原创
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使用用友财务软件处理账务时,首先需要输入操作员编号和密码登录系统,并进入总账管理模块。点击“填制凭证”,选择“增加”后调整凭证日期,填写附单据的数量,确保借贷平衡。当本月的所有凭证录入完成后,切换到出纳账号登录,执行出纳签字操作,这样本月的总账处理就完成了。

1、 登录系统

2、 输入操作员编号与密码,选定账套及操作日期,然后点击确认按钮。

用友财务软件做账详细步骤

3、 制作凭证

4、 进入总账系统,点击“凭证填制”,选择“新增”并调整日期,填写单据数量,编写摘要,挑选科目,录入金额,确保借贷平衡后保存,继续新增下一张凭证。

用友财务软件做账详细步骤

5、 出纳签字区域

6、 所有本月凭证录入完毕后,在左上角点击“文件”重新注册,切换至出纳操作员登录用友系统。进入总账模块,选择“凭证”,点击“出纳签字”,选定对应月份并确认。之后返回菜单,选择“出纳成批签字”,确认后完成操作并退出系统。

用友财务软件做账详细步骤

7、 验证凭证

8、 当本月所有凭证录入结束后,点击左上角的“文件”重新注册,更换为拥有审核权限的操作员登录用友系统。随后,点击总账中的“凭证”选项,再选择“审核凭证”,选择指定月份,确认后,点击菜单上的“审核”按钮,进行批量凭证审核(系统会显示审核完成),最后点击确定并退出。

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9、 记账

10、 使用具有记账权限的账号登录,进入总账系统,点击“记账”,全选凭证,按步骤确认直到提示记账完成,点击确定,完成操作。

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11、 转账凭证生成

12、 在制作结转损益凭证之前,要先审核并记账之前的凭证,这样才能自动生成结转凭证。进入总账的期末转账功能,选择“期间损益结转”,选定结转月份和类型(收入),全选后确认。之后跳转至凭证界面,核对数据无误后保存退出,接着可以进行支出部分的结转操作。

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13、 结账

14、 完成本月总账工作后,进行月末结账。在总账系统中选择“月末结账”,点击下一步,完成对账(生成每月工作报告),继续下一步,最终完成结账。

用友财务软件做账详细步骤

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