电脑如何设置默认打印机 打印机选择的简易指南

尼克
发布: 2025-07-09 12:18:02
原创
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设置默认打印机的方法如下:打开“设置”进入“设备”中的“打印机和扫描仪”选择目标打印机点击“管理”并设置为默认打印机;若列表中未显示打印机可检查连接、安装驱动或手动添加;为避免每次手动选打印机可依赖应用记忆、创建快捷方式或使用云打印;若打印任务仍跳转可能是应用程序设置、网络冲突或驱动问题需逐一排查解决。

电脑如何设置默认打印机 打印机选择的简易指南

设置默认打印机,简单来说,就是告诉你的电脑,以后没特别指定的话,就用这台打印机干活。这能省去每次打印都要选打印机的麻烦,提高效率。

解决方案

在Windows系统中,设置默认打印机其实非常简单。

  1. 打开“设置”:可以通过点击开始菜单,然后选择“设置”图标(齿轮状)来打开。或者,直接在搜索栏输入“设置”并回车。
  2. 进入“设备”:在“设置”窗口中,找到并点击“设备”。
  3. 选择“打印机和扫描仪”:在“设备”页面,左侧菜单栏选择“打印机和扫描仪”。
  4. 选择你的打印机:在右侧,你会看到已安装的打印机列表。找到你想要设置为默认打印机的那一台,点击它。
  5. 点击“管理”:点击选中的打印机后,会出现“管理”按钮,点击它。
  6. 设置为默认打印机:在打印机管理页面,找到“设置为默认打印机”按钮,点击它。

搞定!现在,你的电脑默认打印机就是你刚刚选择的那一台了。

副标题1:为什么我的打印机列表里没有我的打印机?

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有时候,你会发现打印机明明连上了,但就是不在打印机列表里。这通常是因为驱动程序没装好,或者连接有问题。

  • 检查连接:首先确认打印机和电脑之间的连接是正常的。如果是USB连接,检查数据线是否插紧;如果是无线连接,确保打印机和电脑连接的是同一个Wi-Fi网络。
  • 安装驱动程序:如果连接没问题,那很可能是驱动程序的问题。可以去打印机厂商的官网下载对应型号的驱动程序,然后按照提示安装。注意,安装驱动的时候最好把打印机电源打开。
  • Windows自动搜索:如果不想自己找驱动,也可以让Windows自动搜索。在“打印机和扫描仪”页面,点击“添加打印机或扫描仪”,Windows会自动搜索附近的打印机。如果找到了你的打印机,按照提示安装即可。
  • 手动添加:如果自动搜索不到,可以手动添加。点击“添加打印机或扫描仪”后,如果Windows没找到你的打印机,会提示“我需要的打印机未列出”。点击这个链接,然后按照提示手动添加。你需要知道打印机的IP地址或者端口号。

副标题2:如何避免每次打印都要手动选择打印机?

手动选择打印机确实很麻烦,尤其是当你有很多台打印机的时候。除了设置默认打印机,还有一些小技巧可以帮你避免这个问题。

  • 应用程序记忆:有些应用程序(比如Word、Excel)会记住你上次使用的打印机。下次打印的时候,它会自动选择这台打印机。所以,如果你经常用某台打印机打印某个类型的文件,可以尝试用这个方法。
  • 快捷方式:可以为常用的打印机创建一个桌面快捷方式。这样,直接双击快捷方式就可以打印,不用打开应用程序再选择打印机。
  • 云打印:如果你的打印机支持云打印(比如Google Cloud Print),可以把打印机添加到云打印服务。这样,无论你在哪里,只要能上网,就可以用云打印服务打印文件,不用担心打印机选择的问题。不过,云打印服务可能需要一些设置。

副标题3:设置默认打印机后,打印任务还是跑到其他打印机上去了,怎么办?

有时候,即使设置了默认打印机,打印任务还是会跑到其他打印机上,这可能是因为以下原因:

  • 应用程序设置:有些应用程序有自己的打印机设置,会覆盖系统默认设置。检查一下你使用的应用程序,看看是否有打印机设置选项,确保选择了正确的打印机。
  • 网络打印机冲突:如果你的网络中有多个打印机,并且使用了相同的打印机名称,可能会导致冲突。尝试修改打印机的名称,避免重复。
  • 打印机驱动程序问题:驱动程序损坏或者版本不兼容也可能导致打印问题。尝试重新安装或者更新打印机驱动程序。
  • “让Windows管理我的默认打印机”:Windows有一个“让Windows管理我的默认打印机”的选项,开启后,Windows会根据你最近使用的打印机自动切换默认打印机。如果你不想让Windows自动管理,可以关闭这个选项。这个选项在“打印机和扫描仪”设置页面里。

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