局域网内共享打印机需主机启用共享、开启网络发现、关闭密码保护,并记录主机IP;客户端通过IP或网络发现添加共享打印机,Linux系统需用CUPS和Samba配置。

如果您已将打印机连接至某台电脑,但其他局域网内的电脑无法识别或使用该打印机,则可能是由于共享设置未启用、网络发现未开启或权限配置不当。以下是实现局域网内多台电脑共用一台打印机的具体设置步骤:
该步骤在连接打印机的那台电脑(即主机)上执行,目的是使打印机资源对外可见并可被访问。需确保驱动已正确安装且本地打印功能正常。
1、打开“控制面板”,选择“设备和打印机”。
2、在打印机列表中,右键单击目标打印机图标,选择“打印机属性”。
3、切换到“共享”选项卡,勾选共享这台打印机,并在下方输入一个简洁的共享名(建议使用纯英文或拼音,如“HP_M1132”)。
4、点击“应用”,再点击“确定”保存设置。
仅开启打印机共享不足以保证其他电脑顺利连接,还需确保主机允许网络发现、文件和打印机共享,并解除密码保护限制(尤其当主机未设登录密码时)。
1、进入“控制面板” → “网络和共享中心” → “更改高级共享设置”。
2、在当前网络配置(如“专用”或“工作”)下,启用网络发现和文件和打印机共享。
3、在同一设置页中,将密码保护的共享设为“关闭”。若主机未设置登录密码,此步为必需操作。
4、点击“保存更改”。
客户端需通过主机IP地址访问共享资源,因此必须准确获知主机在网络中的IPv4地址。
1、按Win + R键,输入cmd,回车打开命令提示符。
2、输入命令:ipconfig,回车。
3、在输出结果中查找“无线局域网适配器 WLAN”或“以太网适配器 以太网”下的IPv4 地址,记录该地址(例如:192.168.1.105)。
在需要使用打印机的其他电脑(客户端)上执行此步骤,通过主机IP或网络发现方式定位并安装共享打印机驱动。
1、打开“控制面板” → “设备和打印机” → 点击“添加打印机”。
2、选择我需要的打印机不在列表中,点击“下一步”。
3、选择按名称选择共享打印机,在地址栏输入:\192.168.1.105HP_M1132(将IP和共享名替换为实际值),点击“下一步”。
4、系统提示安装驱动时,若自动匹配失败,手动指定已下载的驱动程序路径,或选择“从磁盘安装”导入INF文件。
5、完成安装后,该打印机将出现在“设备和打印机”列表中。
当客户端无法直接通过IP地址访问时,可尝试利用网络发现机制自动检索共享设备。
1、打开“文件资源管理器”,在左侧导航栏点击“网络”。
2、等待网络设备刷新,找到主机计算机名(如“DESKTOP-ABCD”),双击进入。
3、若看到共享打印机图标,右键选择“连接”;若提示凭据错误,输入主机的用户名(如Administrator)及密码(若无密码,留空并勾选“记住我的凭据”)。
4、连接成功后,系统将自动安装驱动并添加打印机。
Linux系统需通过CUPS服务识别Windows共享打印机,依赖Samba协议支持。
1、打开终端,执行命令:sudo apt install system-config-printer(如未安装)。
2、运行:system-config-printer,启动图形化打印机配置工具。
3、点击“添加”,在设备类型中选择“Windows 打印机 via SAMBA”。
4、在URI栏输入:smb://192.168.1.105/HP_M1132(格式为smb://主机IP/共享名)。
5、按提示输入主机用户名与密码(若主机无密码,可尝试guest或留空)。
6、选择对应厂商与型号,完成驱动安装与测试页打印。
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