公司报销发票抬头怎么写_企业报销发票抬头填写规范

正确填写企业报销发票抬头需先确认公司全称与税号。1、单位报销须用营业执照注册名称，个人垫付也应开具公司抬头；2、增值税发票必须填写18位统一社会信用代码，无税号栏需备注；3、核对注册地址、开户行等信息与财务备案一致，发票章名称须匹配；4、专票需填六项信息，普票至少填名称与税号，电子发票信息同纸质并验签。

如果您需要为公司报销费用，但不确定发票抬头如何填写，则可能是由于不了解企业报销发票的规范要求。以下是正确填写企业报销发票抬头的步骤：

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一、明确发票抬头类型

企业报销发票分为个人抬头和单位抬头两种类型，需根据报销主体选择正确的抬头方式。单位报销必须使用公司全称作为发票抬头，避免使用简称或个人姓名。

1、确认公司营业执照上的注册名称，必须与税务登记信息完全一致。

2、若为个人垫付后报销，仍应开具以公司为抬头的发票，不可填写个人姓名。

3、对于连锁企业或分支机构，需根据财务要求填写总公司名称或具体分公司名称。

二、填写完整的纳税人识别号

自2017年起，开具增值税普通发票用于企业报销时，必须同时填写公司名称和纳税人识别号，否则发票无法作为合规票据入账。

1、获取公司的统一社会信用代码，通常为18位数字与字母组合，确保代码准确无误。

2、在发票开票信息栏中，将纳税人识别号完整填入“纳税人识别号”或“税号”字段。

3、若供应商系统未设税号栏，应手动在备注栏注明：“购买方税号：XXXXXXXXXXXXXX”。

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三、核对开票信息一致性

确保发票上所有信息与公司财务备案信息一致，防止因信息不符导致报销被拒。

1、比对公司注册地址、开户银行及银行账号是否与财务提供的一致，三项信息在增值税专用发票中必须完整填写。

2、检查发票专用章上的单位名称是否与发票抬头完全匹配。

3、发现信息不一致时，应立即联系开票方作废原票并重新开具。

四、区分不同发票类型的填写要求

不同类型的发票对抬头信息的要求存在差异，需根据发票种类准确填写。

1、增值税专用发票：必须填写公司全称、纳税人识别号、注册地址、电话、开户行及账号，六项信息缺一不可。

2、增值税普通发票：至少填写公司全称和纳税人识别号。

3、电子发票：抬头信息应与纸质发票相同，下载后需验证PDF文件上的发票章有效性。

以上就是公司报销发票抬头怎么写_企业报销发票抬头填写规范的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！