excel中power query怎么合并数据_power query合并追加查询操作

冰火之心
发布: 2025-09-25 19:24:02
原创
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使用Power Query的追加与合并功能可高效整合多源数据。首先通过追加查询将结构相同的表格纵向堆叠,实现数据叠加;再利用合并查询基于公共字段横向关联不同表,类似数据库JOIN操作;最后合理管理查询依赖关系并设置刷新机制,确保数据更新顺畅。该方法适用于跨表、跨文件的数据集成与统一分析。

excel中power query怎么合并数据_power query合并追加查询操作

如果您需要在 Excel 中整合多个数据源或表格,但数据分散在不同工作表或文件中,导致难以统一分析,则可以使用 Power Query 的合并与追加功能来实现数据集成。以下是具体操作步骤:

本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11

一、使用追加查询合并相同结构的数据

追加查询适用于将多个具有相同列结构的表格纵向堆叠在一起,类似于 SQL 中的 UNION 操作。该方法适合处理分时段、分区域但字段一致的数据表。

1、在 Excel 中选中任一数据表的任意单元格,点击「数据」选项卡中的「从表格/区域」创建查询。

2、重复上述步骤,将所有需要合并的表格逐一导入 Power Query 编辑器。

3、在 Power Query 编辑器中,点击「新建源」下方的下拉菜单,选择「现有查询」,确保所有目标查询均已加载。

4、点击「主页」选项卡中的「追加查询」按钮,选择「将查询追加为新查询」。

5、在弹出窗口中选择要合并的查询,可选择「三个或更多表」,然后依次添加所有需追加的查询。

6、确认无误后点击「确定」,系统会生成一个包含所有数据的新查询表。

7、点击「关闭并上载」,结果将输出到新的工作表中。

二、使用合并查询关联不同数据表

合并查询相当于数据库中的 JOIN 操作,通过共同字段将两个表横向连接,适用于主表与维度表之间的关联,例如订单表与客户表的匹配。

1、确保至少有两个已加载到 Power Query 中的查询表,并且它们之间存在可用于匹配的公共列(如 ID 或名称)。

2、在 Power Query 编辑器中,选中作为主表的查询,点击「主页」选项卡中的「合并查询」按钮。

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3、在弹出的对话框中,选择主表用于匹配的列,然后在右侧下拉菜单中选择要关联的次表及其对应列。

4、设置连接种类,包括左外部(保留主表所有行)、内连接(仅保留匹配行)等,根据业务需求选择。

5、点击「确定」后,主表中会出现一个新增的列,内容为嵌套的次表数据。

6、点击该列右侧的展开图标,勾选需要展示的字段,取消勾选“使用原始列名作为前缀”以简化标题。

7、完成展开后,即可看到合并后的完整数据集。

三、管理查询依赖关系与刷新机制

当多个查询存在引用关系时,正确管理依赖顺序可避免刷新错误。追加或合并生成的新查询依赖于源查询,因此需确保源数据路径有效。

1、在 Power Query 编辑器左侧的查询列表中,观察各查询之间的引用链条。

2、右键点击某个查询,选择「属性」,可重命名以便识别其用途。

3、若源文件位置发生变更,可在「数据源设置」中更新路径,防止刷新失败。

4、完成所有配置后,返回 Excel 主界面,点击「数据」→「全部刷新」,确保所有查询同步更新。

5、对于频繁使用的模板,建议将数据模型加载至「仅限连接」状态,以减少工作簿体积。

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