先通过显示编辑标记查看空白页成因,再用查找替换删除分页符(^m)或多余段落标记(^p^p替换为^p),表格后空白页则调整段落行距为1磅并设段间距为0。

在使用WPS文字处理文档时,空白页常常因为多余的分页符、段落标记或表格残留而出现。通过“查找替换”功能可以快速定位并删除这些空白页,尤其是由分页符引起的多余页面。
显示编辑标记以便查看空白页来源
要准确删除空白页,先弄清楚它是怎么产生的:
- 点击顶部菜单栏的“开始”选项卡
- 找到并点击“显示/隐藏编辑标记”按钮(¶ 符号)
- 这时可以看到文档中的空格、回车、分页符等隐藏符号
观察空白页上是否有分页符、多个段落标记或表格末尾的空段落,这有助于针对性处理。
使用查找替换删除分页符
如果空白页是由手动插入的分页符导致的,可以用查找替换功能批量移除:
- 按下 Ctrl + H 打开“查找和替换”窗口
- 在“查找内容”框中输入:^m(代表分页符)
- “替换为”框保持为空
- 点击“全部替换”即可删除所有手动分页符
注意:此操作不会影响自动分页,只针对人工插入的分页符有效。
删除由段落标记引起的空白页
有时连续按回车产生多个空段落,也会形成空白页:
- 打开“查找和替换”(Ctrl + H)
- 在“查找内容”中输入:^p^p(表示两个段落标记之间无内容)
- 在“替换为”中输入:^p(保留一个段落标记)
- 多次点击“全部替换”,直到没有可替换项为止
对于特别顽固的空白页,可能是存在一个看不见的段落标记,直接选中该段落并删除即可。
处理表格后的空白页
文档末尾有表格时,WPS会自动生成一个无法删除的段落标记,可能占满一页:
- 检查空白页是否出现在表格后面
- 将光标放在表格后的空白段落中
- 右键选择“段落”设置
- 把行距设为“固定值”,数值设为1磅,再将段前段后间距都设为0
- 确认后,这个段落所占空间大幅缩小,空白页通常就会消失
基本上就这些方法。关键是先看清空白页成因,再用查找替换配合格式调整来解决。不复杂但容易忽略细节。}











