使用“清除所有格式”按钮可快速去除文字样式；2. 粘贴时选择“只保留文本”避免带入格式；3. 通过“样式”功能统一文档外观；4. 调整段落设置清除间距与缩进，实现全文格式一致。
在使用Word文档时，经常需要将文字从其他地方复制过来，但随之而来的复杂格式常常影响排版。这时就需要清除格式来统一文档风格。以下是几种实用的清除格式方法，适用于大多数版本的Word（如Word 2016、2019、365等）。
一、使用“清除所有格式”按钮
这是最直接的方法，适合快速去除文本的字体、颜色、大小、加粗、斜体等格式。
- 选中需要清除格式的文本内容。
- 在顶部菜单栏找到“开始”选项卡。
- 在“字体”功能区中，点击一个带有字母“A”并带橡皮擦图标的按钮——“清除所有格式”。
- 点击后，所选文字将恢复为正文默认样式。
二、粘贴时选择“只保留文本”
如果是在复制网页或其他文档内容时想避免带入格式，可以在粘贴时就进行控制。
- 复制所需内容后，在Word中右键点击要粘贴的位置。
- 在弹出的粘贴选项中，选择“只保留文本”图标（通常是一个A字样的剪贴板）。
- 这样粘贴的内容将自动以纯文本形式出现，不带任何原始格式。
- 也可以使用快捷键：Ctrl + Alt + V，然后选择“无格式文本”再点击“确定”。
三、通过“样式”功能统一格式
清除格式后，建议使用Word的“样式”功能重新统一文档外观。
- 清除格式后，选中文本。
- 在“开始”选项卡的“样式”区域，选择“正文”或其他需要的样式。
- 可右键修改“正文”样式，设置默认字体、段落间距等，实现整体统一。
四、清除段落和间距格式
有时候即使清除了字体格式，段落间距、缩进仍不一致，需额外处理。
- 选中文本，点击“开始”选项卡中的“段落”右下角小箭头，打开段落设置窗口。
- 将“缩进”设为“无”，“特殊格式”设为“无”。
- 行距设置为“单倍行距”或按需调整。
- 确认后点击“设为默认值”，可应用到后续新文档。
基本上就这些常用方法。掌握这些操作后，无论是整理资料还是撰写报告，都能让Word文档看起来更整洁专业。关键是根据实际需求选择合适的方式，避免重复调整。
