Excel中生成二维码有五种方法:一、Excel 365/2021内置“插入二维码”功能;二、用IMAGE函数调用在线API;三、VBA宏调用qrencode命令行工具;四、Power Query调用API获取Base64编码;五、安装第三方加载项。

如果您希望在Excel中将链接或文本快速转换为二维码,以便于移动办公场景下的扫码访问或信息共享,则需要借助Excel内置功能或外部工具实现。以下是多种可行的操作方法:
一、使用Excel 365/2021内置“插入二维码”功能
Excel 365及Excel 2021以上版本原生支持直接插入动态二维码,该二维码会随单元格内容变化实时更新,无需额外插件。
1、确保目标单元格中已输入完整URL(如https://www.example.com)或纯文本内容。
2、选中该单元格,在顶部菜单栏点击“插入” → “二维码”按钮(若未显示,请确认为最新版Office并已启用Beta功能)。
3、在弹出的对话框中,确认数据源为对应单元格引用(例如=A1),点击“确定”。
4、二维码图形随即插入工作表,可拖拽调整大小;双击二维码可重新绑定其他单元格。
二、通过Excel公式结合在线API生成二维码图片链接
利用IMAGE函数(仅限Microsoft 365订阅用户)调用公开二维码生成API,将文本自动转为可渲染的二维码图像。
1、在空白单元格中输入公式:=IMAGE("https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=200x200&data="&ENCODEURL(A1)),其中A1为含链接或文本的源单元格。
2、按Enter键执行,若A1内容为https://example.com,则自动生成对应尺寸的二维码图片。
3、该二维码为动态加载,A1内容修改后需手动按F9刷新计算,图像同步更新。
三、使用VBA宏批量生成本地二维码图片文件
通过调用Windows系统命令行工具(如qrencode)或调用COM组件,运行VBA脚本将指定列文本逐行导出为独立二维码图片文件,并自动插入工作表。
1、下载轻量级命令行二维码生成器qrencode.exe,解压后记下其完整路径(如C:\Tools\qrencode.exe)。
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2、按Alt+F11打开VBA编辑器,插入新模块,粘贴含Shell调用逻辑的宏代码,指定输入范围与输出文件夹。
3、运行宏后,每行文本生成一个PNG格式二维码,保存至指定目录,并以Shape对象形式插入当前工作表对应行右侧单元格旁。
4、首次运行前需在Excel选项中启用“信任对VBA工程对象模型的访问”,否则Shell命令被阻止。
四、借助Power Query+外部服务预生成二维码Base64编码
利用Power Query发起HTTP请求至二维码生成API,获取返回的Base64字符串,再通过自定义函数在单元格中渲染为图像(需配合支持HTML渲染的查看环境或导出为网页)。
1、在Power Query编辑器中新建空白查询,使用Web.Contents发送GET请求:https://api.qrserver.com/v1/create-qr-code/?size=150x150&format=png&data=" & Uri.EscapeDataString([TextColumn])。
2、将响应二进制流转换为Binary.ToText(..., BinaryEncoding.Base64),拼接前缀"data:image/png;base64,"形成完整Data URI。
3、关闭并上载该查询至工作表,新增列显示Base64字符串;配合支持Data URI的插件或导出为HTML文件后可直接渲染图像。
五、安装第三方加载项一键生成
从AppSource应用商店添加经微软认证的二维码生成加载项(如“QR Code Generator for Excel”),提供界面化操作面板,适配所有现代Excel桌面版。
1、打开Excel,点击“插入” → “获取加载项” → 搜索“QR Code”,选择评分高且更新频繁的免费加载项。
2、点击“添加”,授权必要权限后,功能区将出现新选项卡,如“QR Tools”。
3、选中待转码的单元格区域,点击“生成二维码”,在侧边栏设置尺寸、纠错等级、背景色,点击“插入”即可批量嵌入可编辑矢量图形。









