excel怎么把多行多列数据转成一列_excel多行多列转为单列数据技巧

答案：可通过Power Query、公式或VBA将多行多列数据整合为单列。先用Power Query逆透视数据，或用INDEX函数按序提取，再通过VBA宏自动遍历区域输出至单一列。

如果您需要将Excel中分散在多个行和列中的数据整合到单一列中，以便于后续的数据处理或分析，则可以通过多种方法实现数据的重新排列。以下是几种有效的操作方式。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、使用Power Query进行数据重塑

Power Query是Excel内置的强大数据转换工具，能够轻松地将多行多列的数据“逆透视”为单列结构。

1、选中包含多行多列数据的区域，点击“数据”选项卡中的“从表格/区域”按钮，将数据加载到Power Query编辑器。

2、在Power Query界面中，选中所有原始列，然后点击“转换”选项卡下的“逆透视列”功能。

3、系统会自动生成两列：“属性”和“值”，其中“值”列即为合并后的单列数据。

4、删除不需要的“属性”列，仅保留“值”列，然后点击“关闭并上载”将结果输出到工作表中。

二、利用公式实现数据合并

通过INDEX、ROW和COLUMN等函数组合，可以按顺序逐个提取原始区域中的每个单元格内容，并输出到一列中。

1、假设原始数据位于A1:C3区域，在目标工作表的首个单元格输入以下公式：

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=INDEX($A$1:$C$3,INT((ROW(A1)-1)/COLUMNS($A$1:$C$3))+1,MOD(ROW(A1)-1,COLUMNS($A$1:$C$3))+1)

2、向下填充该公式，直到出现空白或错误值为止，此时所有非空数据将依次排列在一列中。

3、若需去除错误值，可结合IFERROR函数优化显示效果。

三、通过VBA宏代码批量转换

VBA脚本适用于大量数据的快速转换，能自动遍历指定区域并将所有值写入单一列。

1、按下Alt + F11打开VBA编辑器，插入一个新模块。

2、输入以下代码：

Sub ConvertToSingleColumn()
Dim rng As Range, cell As Range
Dim outputRow As Long
Set rng = Selection
outputRow = 1
For Each cell In rng
Cells(outputRow, "E").Value = cell.Value
outputRow = outputRow + 1
Next cell
End Sub

3、返回Excel，选中原始数据区域，运行该宏，所有值将按顺序输出至E列。

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