首先打开Excel的多条件排序对话框，选中包含标题行的完整数据区域，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮；在弹出窗口中设置主要关键字（如“部门”），选择排序依据和次序（如升序）；点击“添加条件”设置次要关键字（如“工资”），选择降序排列，可继续添加更多条件（如“入职时间”）；务必勾选“数据包含标题”避免标题被排序，确认数据范围正确以防错位；排序后检查关键字段对齐情况，建议提前备份数据或保存排序规则以便重复使用。掌握此功能可显著提升报表处理效率。
在使用Excel处理数据时，经常需要根据多个条件对数据进行排序。比如按部门排序，同一部门内再按工资从高到低排列。这时候单列排序就不够用了，必须使用多列排序或叫多条件排序功能。下面详细介绍如何操作。
打开多条件排序对话框
选中你要排序的数据区域（包括标题行），然后点击菜单栏的“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中点击“排序”按钮。这样会弹出一个排序窗口，可以添加多个排序条件。
设置多个排序条件
在排序窗口中，你可以逐条添加排序规则：
- 主要关键字：选择第一排序依据，比如“部门”
- 排序依据：通常选择“数值”或“单元格值”
- 次序：可选升序（A→Z）或降序（Z→A）
点击“添加条件”按钮，继续设置第二层排序：
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- 次要关键字：比如“工资”，表示在部门相同的情况下按工资排序
- 同样设置排序方式，如降序
如果还需要更细粒度，可以继续添加第三、第四条件，比如“入职时间”等。
注意事项与技巧
使用多条件排序时要注意以下几点，避免出错：
- 确保选中了完整的数据区域，否则可能导致数据错位
- 勾选“数据包含标题”，这样第一行不会被当作数据参与排序
- 排序后检查关键字段是否对齐，特别是有合并单元格时容易出问题
- 建议排序前先备份原始数据，或使用“自定义排序”保存规则以便重复使用
基本上就这些。只要打开排序对话框，逐个添加关键字，设置好顺序，就能轻松实现多列排序。不复杂但容易忽略细节，尤其是标题行和数据范围的选择。掌握这个功能后，处理报表、名单、统计表都会更高效。
