首先将高版本Excel文件另存为Excel 97-2003格式（.xls），或使用在线工具转换格式，也可通过WPS Office等兼容软件打开并重新保存，确保低版本Excel可正常读取。
如果您尝试打开一个由高版本Excel创建的文件，但当前使用的低版本Excel无法正常读取或显示内容，则可能是由于文件格式与软件版本不兼容。以下是解决此问题的步骤：
一、将高版本文件另存为低版本格式
在拥有高版本Excel（如Excel 2016、2019或Microsoft 365）的电脑上打开该文件后，将其转换为适用于早期版本的格式，可确保低版本用户顺利打开。
1、在高版本Excel中打开需要转换的工作簿。
2、点击顶部菜单栏的“文件”选项，选择“另存为”。
3、在弹出的保存窗口中，点击“保存类型”下拉菜单。
4、选择“Excel 97-2003 工作簿 (*.xls)”格式。
5、点击“保存”，系统会弹出兼容性检查器提示潜在功能丢失，确认无误后继续保存。
二、使用兼容模式打开文件
当您使用较高版本Excel打开由旧版本创建的文件时，程序会自动进入兼容模式，以防止使用新功能导致文件在低版本中无法正常打开。
1、用Excel 2010或更高版本打开一个*.xls文件。
2、观察标题栏文件名旁是否显示“[兼容模式]”字样。
3、在此模式下编辑文件时，避免使用仅限新版本的功能（如超过65,536行的数据或特殊图表类型），以保持与低版本的兼容性。
4、完成编辑后直接保存，文件仍保持.xls格式，可在低版本Excel中正常打开。
三、利用在线转换工具进行格式转换
若无法访问高版本Excel软件，可通过可靠的在线文件转换服务将.xlsx文件转为.xls格式，从而适配低版本程序。
1、打开浏览器，访问支持Excel格式转换的网站，例如Zamzar、CloudConvert或转转大师等。
2、上传需要转换的高版本Excel文件（.xlsx）。
3、设置输出格式为“.xls”。
4、启动转换并等待完成，下载转换后的文件。
5、使用低版本Excel打开下载的文件，验证内容是否完整显示。
四、通过WPS Office或其他办公套件打开
WPS Office、LibreOffice Calc等第三方办公软件对多种Excel版本具有较强的兼容性，可用于临时查看或编辑高版本文件。
1、安装并启动WPS Office或类似办公软件。
2、使用软件打开无法在低版本Excel中加载的文件。
3、检查表格内容、公式和格式是否正确呈现。
4、如有必要，可在该软件中将文件重新保存为.xls格式，以便后续在低版本Excel中使用。
