需办理个税汇算清缴的情形包括:预缴税额大于应纳税额可申请退税,如收入不足6万元或未足额申报专项附加扣除;预缴税额小于应纳税额且年收入超12万元、补税超400元的须补税;因申报错误或取得无扣缴义务收入导致少缴税款的也需补办。符合豁免条件者,如补税不超400元或收入未达标准,可不办理。准备材料时应登录“个人所得税”APP完成实名认证,核对个人信息,绑定有效银行卡,并确认专项附加扣除项目准确,尤其是婴幼儿照护、子女教育和赡养老人等已提标的项目。通过APP办理时,进入“综合所得年度汇算”选择年度,系统自动预填数据并计算退补税额,用户需核对收入与扣除项后提交申报,选择退税到账银行卡或在线补税。也可由单位代为办理或委托专业机构代办,但须书面确认授权,且纳税人仍对申报真实性负责。

如果您在纳税年度内获得了工资薪金、劳务报酬、稿酬或特许权使用费等综合所得,需要将这些收入合并计算个人所得税,并与已预缴的税款进行核对,以确定是否需要退税或补税。以下是办理居民个人综合所得个税汇算的具体方法:
在开始操作前,应先判断自己是否属于必须办理汇算清缴的范围。根据规定,满足特定条件的纳税人需主动申报,而部分情形则可免于办理。明确自身情况有助于选择正确的处理方式。
1、已预缴税额大于实际应纳税额且申请退税的,例如年度总收入未达到6万元但有预缴税款、未充分申报专项附加扣除等情况,可以申请退还多缴税款。
2、已预缴税额小于实际应纳税额且不符合豁免条件的,如年收入超过12万元且需补税金额超过400元,则必须办理汇算清缴完成补税。
3、因适用所得项目错误、扣缴义务人未履行扣缴义务、取得无扣缴义务的综合所得导致少申报或未申报的,也应当依法补办汇算清缴手续。
4、若符合《个人所得税综合所得汇算清缴管理办法》第六条规定的豁免情形,例如补税金额不超过400元或全年综合所得收入不超过规定标准,可不办理汇算清缴。

为确保汇算过程顺利,提前整理并核实相关信息是关键步骤。这包括基础身份信息、银行账户状态以及各项扣除项目的证明资料,避免因信息不全影响申报进度。
1、下载并登录“个人所得税”APP,使用人脸识别等方式完成实名认证,确保账户安全。
2、进入“个人中心”核对姓名、身份证号码、联系电话及联系地址等基本信息,如有变更应及时更新。
3、绑定一张状态正常的Ⅰ类银行卡,建议优先选择大型商业银行发行的借记卡,确保后续退税款项能顺利到账。
4、检查2025年度专项附加扣除信息是否准确完整,特别是婴幼儿照护(每月2000元)、子女教育(每个子女每月2000元)和赡养老人(每月3000元)等已提高标准的项目。

税务机关提供了便捷的线上渠道,“个人所得税”APP支持自动预填申报数据,简化操作流程。纳税人可在系统引导下逐步完成申报和退(补)税操作。
1、在APP首页点击“综合所得年度汇算”入口,选择相应的纳税年度。
2、阅读相关提示后,确认收入和扣除信息,系统会自动计算出应退或应补税额。
3、核对申报表内容,特别是工资薪金、劳务报酬等收入项及专项附加扣除项是否齐全准确。
4、确认无误后提交申报,并根据结果选择申请退税或在线补税。申请退税时需选择已绑定的银行卡作为接收账户。

对于不便自行操作的纳税人,可选择由单位代为办理或委托第三方机构协助处理。不同方式对应不同的责任划分和操作要求,需提前沟通并履行必要程序。
1、向任职受雇单位提出代为办理请求,单位有义务提供培训辅导或直接代办。
2、由单位代办的,必须与单位以书面或电子形式进行确认,明确授权范围和申报内容。
3、委托涉税专业服务机构或其他个人办理的,应与其签订正式授权书,明确双方权利义务。
4、无论采取何种方式,最终申报信息的真实性、准确性和完整性均由纳税人本人负责。
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