首先按部门排序，再通过分类汇总分组显示。选中数据区域，点击“数据”选项卡中的“升序”或“降序”按部门排列；若需自定义顺序，使用“排序”对话框设置特定部门次序；最后执行“分类汇总”，选择“部门”为分类字段，以“计数”方式统计人数，实现各部门数据的分组与折叠展示。
如果您需要对Excel中的员工数据按照所属部门进行整理，以便更清晰地查看每个部门的人员信息，则可以通过排序与分类功能实现。以下是具体操作步骤：
一、按部门名称升序或降序排序
此方法适用于将整张表格的数据根据“部门”列的文本内容进行统一排列，便于快速查找和浏览。
1、选中包含数据的任意单元格，或者选中整个数据区域。
2、点击菜单栏中的“数据”选项卡，然后在“排序和筛选”组中选择“升序”（A到Z）或“降序”（Z到A）。
3、若出现“扩展选定区域”或“以当前选定区域排序”提示，选择“扩展选定区域”，确保其他列数据随部门列一同移动。
4、确认排序依据列为“部门”，系统会自动按字母顺序排列所有记录。
二、使用自定义排序规则进行部门排序
当部门名称不是按字母顺序排列时（如行政部、人事部、技术部等），可设定特定顺序进行排序。
1、选中数据区域中的任意单元格。
2、进入“数据”选项卡，点击“排序”按钮打开排序对话框。
3、在“列”下拉菜单中选择“部门”。
4、在“次序”中选择“自定义列表”，输入所需的部门顺序，例如：行政部、人事部、财务部、技术部、销售部。
5、点击确定后，数据将按照您指定的部门顺序重新排列。
三、通过分类汇总实现部门分组显示
该方法不仅完成排序，还能为每个部门生成独立的汇总区间，并支持折叠展开操作。
1、先按“部门”字段对数据进行升序排序，确保同一部门的数据连续排列。
2、选中数据区域，切换至“数据”选项卡，点击“分类汇总”按钮。
3、在弹出窗口中，“分类字段”选择“部门”，“汇总方式”通常选“计数”，“选定汇总项”勾选任一字段（如姓名）用于统计人数。
4、点击确定后，Excel会在每个部门末尾插入一行汇总信息，并在左侧生成层级符号，支持一键折叠或展开各部门数据。
