使用Automator可创建自动化工作流程,通过选择“工作流程”并添加操作实现任务串联,保存为“快速操作”或“应用程序”便于调用,结合日历设置定时执行,并可嵌入Shell脚本扩展功能,提升Mac操作效率。

如果您希望在日常操作中提升效率,可以通过自动化重复性任务来节省时间。MAC的“自动操作”(Automator)是一个内置工具,允许用户无需编程知识即可创建自定义工作流程。以下是使用Automator创建快速工作流程的方法:
本文运行环境:MacBook Pro,macOS Sonoma
使用Automator创建基础工作流程可以帮助您将多个操作串联成一个可执行的任务。这种方法适用于文件处理、文本操作或应用程序控制。
1、打开“应用程序”文件夹中的“自动操作”应用。
2、在新建文档窗口中选择“工作流程”,然后点击“选择”。
3、在左侧操作库中浏览可用的操作,例如“获取指定的Finder项目”或“播放声音”。
4、双击某个操作将其添加到右侧工作区,按逻辑顺序排列。
5、配置每个操作的具体参数,如选择特定文件夹或输入文本内容。
6、点击右上角的“运行”按钮测试流程是否正常执行。
将常用工作流程保存为“快速操作”,可以在访达或菜单栏中通过右键直接调用,提高访问效率。
1、完成工作流程设计后,点击菜单栏的“文件”>“导出”。
2、文件格式选择“快速操作”。
3、设置该操作接收的内容类型,例如“文件或文件夹”在“访达”中。
4、保存后,进入访达,右键任意文件,可在“服务”子菜单中找到并使用该快速操作。
将工作流程打包为独立的应用程序,便于分享或在程序坞中快速启动。
1、在Automator中完成流程编辑后,选择“文件”>“导出”。
2、文件格式设为“应用程序”。
3、命名应用并选择保存位置,如“应用程序”文件夹。
4、保存后可在启动台或程序坞中像普通应用一样点击运行。
通过“日历”应用结合Automator,可以实现定时自动执行任务,例如每日备份文件或发送提醒。
1、在Automator中创建所需的工作流程并保存为“日历提醒”类型。
2、系统会自动在“日历”应用中生成一条事件。
3、打开“日历”,找到对应事件,设置重复周期和触发时间。
4、确保“通知”设置为“运行脚本”,并指向已创建的Automator提醒任务。
对于需要更复杂逻辑的操作,可在Automator中嵌入Shell脚本,实现高级自动化控制。
1、在工作流程中搜索并添加“运行Shell脚本”操作。
2、在脚本区域输入命令,例如find ~/Documents -name "*.pdf" -exec cp {} ~/Backup \;用于复制PDF文件。
3、设置Shell类型为bash或zsh,并确认路径权限可读写。
4、连接前后的操作步骤,例如先选择文件夹再执行脚本。
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