首先使用P1-P4等级和颜色标识设置任务优先级,再通过标签自定义分类,接着创建智能列表筛选高优任务,最后在日历视图中统筹时间安排。

如果您希望在滴答清单中对任务进行高效管理,通过设置优先级可以帮助您快速识别重要事项。合理的优先级设定结合颜色标识,能显著提升任务处理效率。
本文运行环境:iPhone 15 Pro,iOS 18
滴答清单提供四个预设的优先级等级,用于区分任务的重要程度。设置后可在列表中按优先级排序或筛选。
1、打开滴答清单应用,选择一个已有任务或创建新任务。
2、进入任务详情页面,点击优先级选项。
3、从弹出的选项中选择“P1”至“P4”的优先级:
P1(最高):红色图标,表示紧急且重要
P2(高):橙色图标,表示重要但不紧急
P3(中):黄色图标,表示一般任务
P4(低):灰色图标,表示可延后处理
4、确认选择后,任务将显示对应的颜色标记。
除了系统默认的P1-P4,您可以通过标签功能建立个性化的优先级分类方式,便于配合过滤器使用。
1、进入任务编辑界面,点击标签选项。
2、创建新标签,例如命名为“紧急重要”、“重要不紧急”、“日常事务”等。
3、为每个标签设置不同的背景颜色,如红色代表最高优先级,蓝色代表普通任务。
4、保存标签后将其应用到相关任务上,后续可通过标签视图集中查看。
智能列表可根据设定条件自动聚合任务,帮助您集中处理特定优先级的任务。
1、进入滴答清单的“智能列表”栏目,点击新建智能列表。
2、设置筛选条件为“优先级等于P1”或“标签包含‘紧急重要’”。
3、为该列表命名,例如“今日重点”,并选择一种醒目的图标和颜色。
4、保存后,所有符合条件的任务将自动归集到此列表中,方便每日检视。
将高优先级任务同步至日历视图,可以更直观地安排时间资源,避免冲突。
1、确保已将任务设置好优先级并分配具体截止时间。
2、切换到滴答清单的日历视图模式。
3、查找带有红色或橙色标记的任务项,这些通常是P1或P2级别的任务。
4、长按任务可快速调整时间安排,确保高优先级任务获得充足时间段。
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