Excel如何给工作表和工作簿加密_Excel文件密码保护与权限设置步骤

首先为工作簿设置打开密码以限制访问，其次通过修改权限密码实现只读保护，再利用工作表编辑限制密码锁定特定操作，最后通过保护工作簿结构防止增删或重命名工作表。

如果您希望保护Excel文件中的敏感数据，防止未经授权的访问或修改，可以通过为工作表和工作簿设置密码来实现。以下是实现Excel文件密码保护与权限设置的具体步骤：

一、为工作簿设置打开密码

通过设置打开密码，可以确保只有知道密码的用户才能查看工作簿内容。此操作适用于需要保密的整个文件。

1、打开需要加密的Excel文件，点击左上角的文件选项卡。

2、选择信息，然后点击保护工作簿按钮。

3、在下拉菜单中选择用密码进行加密。

4、在弹出的输入框中输入您想要设置的密码，点击确定。

5、系统会提示您再次输入密码以确认，重复输入后点击确定完成设置。

6、保存文件后，下次打开该工作簿时必须输入密码才能访问内容。

二、为工作簿设置修改权限密码

此功能允许用户以只读方式打开文件，若要编辑则需输入密码。适合用于分发但不希望被随意更改的文档。

1、进入Excel文件的文件菜单，选择另存为。

2、在保存对话框中，点击工具按钮（位于保存按钮旁边的小箭头），选择常规选项。

3、在弹出窗口中找到“修改权限密码”输入框，输入所需密码。

4、确认密码后保存文件。

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5、当他人打开该文件时，将看到“只读”提示，选择“以只读方式打开”可查看但无法保存修改，除非输入正确密码。

三、为工作表设置编辑限制密码

该方法用于锁定特定工作表中的单元格或功能，防止他人删除、插入或格式化工作表内容。

1、打开目标工作表，切换到审阅选项卡。

2、点击保护工作表按钮。

3、在弹出的对话框中输入保护密码，并在下方勾选允许用户执行的操作（如选择单元格、格式化等）。

4、点击确定并再次确认密码。

5、此后，未输入密码前无法进行受限制的操作，例如插入行/列、删除行/列、重命名工作表等。

四、为工作簿结构设置保护密码

用于防止他人添加、删除、移动或重命名工作表，确保工作簿整体结构不被破坏。

1、进入审阅选项卡，点击保护工作簿按钮。

2、勾选“结构”选项，点击确定。

3、输入密码并确认，完成设置。

4、设置完成后，任何对工作表顺序、数量或名称的更改都必须先解除保护，且需要输入密码。

以上就是Excel如何给工作表和工作簿加密_Excel文件密码保护与权限设置步骤的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！