使用Excel数据分级功能可实现行列数据的层次化展示与折叠。首先选中行或列区域，通过“数据”选项卡中的“组合”按钮创建分级，生成展开/折叠符号；支持手动调整分组范围并重新定义层级结构；可通过“取消组合”或“清除分级显示”删除分组；配合Shift+Alt+方向键等快捷键提升操作效率，便于高效管理大量数据的汇总与明细查看。
如果您在处理大量数据时希望实现层次化的展示与折叠功能，以便更清晰地查看汇总信息和细节内容，则可以使用Excel的数据分级显示功能。通过该功能，您可以对行或列进行分组，实现展开与折叠操作。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、创建行方向的数据分级
行方向的分级用于将多行数据按逻辑层级进行分组，便于折叠查看上级汇总信息。Excel会根据您选择的单元格范围自动生成分级符号（+/-）。
1、选中需要参与分级的行区域，例如第3至第6行。
2、点击菜单栏的“数据”选项卡。
3、在“分级显示”组中，点击“组合”按钮。
4、确认分组后，左侧将出现分级栏，可点击“-”号折叠或“+”号展开内容。
二、创建列方向的数据分级
列方向分级适用于横向排列的数据结构，如按月份或季度划分的财务数据。通过列分级可隐藏中间计算过程，仅展示关键结果。
1、选中需要分组的垂直列区域，例如C列到F列。
2、进入“数据”选项卡下的“分级显示”功能区。
3、点击“组合”命令，系统将生成顶部的分级符号。
4、使用上方出现的数字层级按钮（如1、2）控制显示级别。
三、手动调整分级结构
当自动分级不符合实际业务逻辑时，可通过手动方式重新定义分组范围，确保每一级的内容准确反映数据关系。
1、取消现有分组：选中已分组区域，点击“数据”→“取消组合”。
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2、重新选择新的连续行或列区域。
3、右键单击选区，在弹出菜单中选择“创建组”选项。
4、在弹出的对话框中确认方向并完成创建。
四、删除已有分级显示
若不再需要分级结构，可彻底移除所有分组标记及对应的折叠功能，恢复原始表格布局。
1、点击任意存在分级符号的行或列。
2、进入“数据”选项卡中的“分级显示”区域。
3、点击“清除分级显示”按钮。
4、表格中的所有+/-符号及层级线将被完全移除。
五、使用快捷键提高操作效率
熟练掌握快捷键可在频繁操作分级时显著提升工作效率，减少鼠标点击次数。
1、选中目标区域后，按下Shift + Alt + 向右箭头快速创建组。
2、使用Shift + Alt + 向左箭头执行取消组合操作。
3、按数字键1显示最高层级，2切换至下一级明细。
