首先设置单元格锁定属性，选中区域后通过“设置单元格格式→保护→锁定”进行配置，默认已锁定所有单元格；若需部分可编辑，则取消对应区域的锁定；随后进入“审阅→保护工作表”，启用保护并可设置密码，使锁定生效；如需修改，须“撤销工作表保护”并输入密码；此外，可通过“文件→文档加密→密码加密”为工作簿设置打开或编辑密码，实现更高层级的安全防护。合理组合三种措施可有效保障数据安全，但需注意密码备份以防丢失。
在使用WPS表格处理数据时，为了防止他人误改关键内容，我们常常需要对某些单元格进行锁定或对整个工作表加密。虽然默认状态下所有单元格都处于“锁定”状态，但只有启用工作表保护后，这种锁定才会真正生效。下面介绍如何实现单元格保护与工作表加密。
设置单元格锁定属性
要锁定特定单元格，首先需要设置其格式中的锁定属性：
- 选中你想要锁定的单元格或区域（如A1:B10）
- 右键点击选择“设置单元格格式”
- 切换到“保护”选项卡
- 勾选“锁定”，然后点击“确定”
注意：新创建的表格中所有单元格默认都是“锁定”状态。如果你希望某些单元格可编辑（比如填写区），则需先取消它们的锁定：
- 选中这些可编辑区域
- 在“设置单元格格式” → “保护”中取消勾选“锁定”
启用工作表保护
仅仅设置“锁定”不会起作用，必须开启工作表保护才能生效：
- 点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡
- 点击“保护工作表”按钮
- 在弹出窗口中可以设置密码（可选）
- 你可以允许用户选择未锁定的单元格、进行排序等操作
- 点击“确定”后，若设置了密码，请再次输入确认
此后，所有被标记为“锁定”的单元格将无法编辑，而未锁定的单元格仍可修改（前提是保护设置允许）。
取消保护或修改设置
如果需要修改已锁定的内容，必须先取消保护：
- 进入“审阅”选项卡
- 点击“撤销工作表保护”
- 如果设置了密码，需输入正确密码才能解除
解除后即可自由编辑所有单元格，完成修改后可重新启用保护。
额外安全：工作簿加密
除了单元格级别的保护，还可以对整个文件加密，防止未经授权打开：
- 点击左上角“文件”菜单
- 选择“文档加密” → “密码加密”
- 设置“打开密码”或“编辑密码”
- 保存文件后，下次打开或编辑时就需要输入密码
这种方式适合敏感数据文件，确保即使文件外泄也无法轻易查看内容。
基本上就这些。合理结合单元格锁定、工作表保护和文件加密，能有效保障WPS表格的数据安全。关键是记得备份密码，一旦遗忘将难以恢复。
