如何用WPS制作在线协作文档_WPS在线协作与共享设置教程

启用WPS云同步后，将文档保存至云端，生成共享链接或邀请指定成员协作，设置编辑权限，利用评论与修订功能提升沟通效率，并可随时管理成员权限，实现多人实时协同编辑。

如果您希望与团队成员实时编辑同一份文档，提高工作效率并减少版本混乱，WPS提供了便捷的在线协作文能。通过正确的设置，您可以轻松实现多人同时编辑、评论和查看文档。以下是具体操作步骤：

一、启用文档云同步功能

在使用WPS进行在线协作前，必须确保文档已保存至云端，以便多设备访问和实时同步。本地文件无法支持多人协作。

1、打开WPS Office软件，点击左上角的“文件”菜单。

2、选择“另存为”，在保存位置中选择WPS云文档路径。

3、输入文件名并点击“保存”，此时文档将自动上传至云端。

二、生成共享链接并设置权限

共享链接是实现协作的核心方式，通过链接可控制他人对文档的操作权限，如仅查看或允许编辑。

1、在WPS云文档中右键点击目标文件，选择“分享”选项。

2、在弹出窗口中设置权限类型：可选择“仅查看”或“可编辑”。

3、开启“允许他人编辑”开关以允许多人同时修改内容。

4、点击“复制链接”按钮，将生成的URL发送给需要协作的成员。

三、邀请指定成员协作

除了公开链接外，WPS支持向特定账号发送协作邀请，增强文档安全性与管理精度。

1、在文档分享界面切换到“邀请好友”标签页。

2、输入对方的WPS账号邮箱或手机号码。

笔头写作

AI为论文写作赋能，协助你从0到1。

23

查看详情

3、从下拉菜单中选择其权限级别：“编辑者”或“查看者”。

4、添加备注信息后点击“发送邀请”，对方将在其WPS账户中收到通知。

四、使用评论与修订功能辅助协作

为了提升沟通效率，WPS内置了评论和修订模式，便于团队成员提出修改建议而不直接更改原文。

1、选中文档中的某段文字，点击顶部工具栏的“新建批注”图标。

2、在侧边栏输入讨论内容，其他协作者可在同一位置回复。

3、开启“修订”模式后，所有增删改操作将以标记形式展示，便于后续审核确认。

五、管理协作成员与权限变更

随着项目进展，可能需要调整参与人员及其操作权限，WPS提供实时管理功能。

1、打开已分享的文档，点击右上角的“分享设置”按钮。

2、在成员列表中找到需修改的对象，点击其当前权限右侧的下拉箭头。

3、选择新的权限等级，例如从“可编辑”更改为“仅查看”。

4、若需移除协作成员，点击该成员条目后的“删除”图标即可解除其访问权。

以上就是如何用WPS制作在线协作文档_WPS在线协作与共享设置教程的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！