通过条件格式功能可实现Excel数据可视化，首先选择目标区域，利用预设规则如“大于”快速标记数据；其次使用自定义公式如=A1>B1设置复杂逻辑；再应用数据条、色阶或图标集直观展示数值分布；随后通过“管理规则”统一编辑、调整顺序或删除冲突规则；最后可清除选定区域或整个工作表的条件格式以恢复原始状态。
如果您在Excel 2016中需要根据特定条件对单元格进行高亮显示或格式化，但不清楚如何正确设置规则，则可以通过条件格式功能实现数据的可视化呈现。以下是多种应用条件格式规则的方法。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、使用预设规则快速格式化
Excel 2016提供了多种内置的条件格式规则，适用于常见的数据标记需求，如突出显示重复值、大于某数值的单元格等。使用这些预设规则可以快速完成基本格式设置。
1、选中需要应用格式的数据区域。
2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”按钮。
3、在下拉菜单中选择一个预设规则，例如突出显示单元格规则 → 大于。
4、在弹出对话框中输入数值，并选择格式样式，点击“确定”。
二、创建基于公式的条件格式
通过自定义公式，可以根据复杂的逻辑判断来设定格式规则，适用于需要动态判断的场景。
1、选中目标单元格区域。
2、点击“开始” → “条件格式” → “新建规则”。
3、选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4、在公式输入框中输入条件表达式，例如：=A1>B1，表示当A列数值大于B列时触发格式。
5、点击“格式”按钮，设置字体颜色、背景填充等样式后确认。
三、应用数据条、色阶和图标集
这类视觉化工具能直观展示数据分布情况，适合用于报告或数据分析表中。
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1、选中包含数值的连续区域。
2、进入“条件格式”菜单，选择“数据条”、“色阶”或“图标集”中的一种类型。
3、从子菜单中挑选一种样式，Excel将自动根据数值大小应用渐变格式。
4、若需调整范围或颜色，可选择“管理规则”进行高级设置。
四、管理与修改现有规则
当工作表中已存在多个条件格式规则时，可通过规则管理器统一查看、编辑或删除规则，确保格式逻辑清晰且无冲突。
1、选中已应用条件格式的区域。
2、点击“开始” → “条件格式” → “管理规则”。
3、在规则管理器窗口中，可执行以下操作：编辑规则、更改顺序、删除规则或调整应用范围。
4、修改完成后点击“应用”并关闭窗口。
五、清除特定或全部条件格式
当不再需要某些格式规则时，可以选择清除部分或全部条件格式，恢复单元格原始状态。
1、选中需要清理的单元格区域。
2、点击“开始” → “条件格式” → “清除规则”。
3、选择“清除所选单元格的规则”以移除指定区域的格式，或选择“清除整个工作表的规则”彻底删除所有设置。
