Word2013如何设置文档属性元数据_Word2013属性设置的信息管理

通过文件信息面板可直接设置标题、作者等标准属性；2. 使用文档检查器能查看或清除元数据以保障安全；3. 自定义属性支持添加项目编号等专属信息；4. 快捷属性对话框实现多属性批量编辑，提升效率。

如果您需要对Word 2013文档进行信息管理，设置文档属性元数据是一种高效的方式。这些元数据可以帮助您或他人快速了解文档的创建者、主题、关键词等信息，便于分类和检索。以下是几种在Word 2013中设置文档属性元数据的方法：

一、通过文件信息面板设置属性

文件信息面板位于“文件”选项卡下方，是设置文档基本属性最直接的方式。该方法适用于添加标题、作者、主题、关键词等标准属性。

1、点击左上角的文件选项，进入后台视图。

2、在左侧菜单中选择信息选项。

3、点击文档顶部显示的属性区域，例如“添加标题”或“添加作者”。

4、输入相应的信息，如文档标题、作者姓名、主题描述和关键词。

5、完成输入后，关闭信息面板，系统会自动保存这些元数据到文档中。

二、使用文档检查器清除或查看元数据

文档检查器不仅可以帮助用户查看当前文档包含的属性信息，还能在必要时删除敏感元数据，确保文档安全性。

1、进入文件选项卡，选择“信息”。

2、点击检查问题按钮，然后选择“检查文档”。

3、文档检查器将扫描文档中的元数据，包括文档属性、个人信息、批注等内容。

4、扫描完成后，查看列出的项目，勾选需要移除的元数据类型。

5、点击全部删除按钮以清除选定的属性信息。

三、自定义文档属性

除了预设的标准属性外，Word 2013支持用户添加自定义属性，以便满足特定的信息管理需求，如项目编号、部门名称等。

怪兽智能全息舱

专业的AI数字人平台，定制数字人专属IP

0

查看详情

1、进入文件 → “信息” → “属性” → “高级属性”。

2、切换到自定义选项卡。

3、在“名称”框中输入自定义属性的名称，例如“项目编号”。

4、在“值”框中输入对应的内容。

5、选择数据类型（文本、数字、日期等），然后点击“添加”按钮保存该属性。

6、可重复操作添加多个自定义属性，完成后点击“确定”关闭窗口。

四、通过快捷属性对话框批量设置

此方法适用于希望一次性查看和编辑多个文档属性的用户，操作效率较高。

1、在Word文档空白处右键单击，选择属性选项。

2、在弹出的属性对话框中切换至摘要选项卡。

3、填写标题、主题、作者、类别、关键词等字段内容。

4、可在“备注”区域输入更详细的文档说明信息。

5、点击“确定”保存所有更改。

以上就是Word2013如何设置文档属性元数据_Word2013属性设置的信息管理的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！