Word2013如何使用比较文档工具_Word2013文档比较的差异分析

使用Word 2013“比较”功能可识别两文档差异，首先在审阅选项卡中选择比较，指定原文档与修订文档后生成含修改痕迹的新文档；比较结果中删除内容标红并加删除线，新增内容以高亮和下划线显示，左侧修订窗格列出变更详情；通过视图选项卡启用并排查看并开启同步滚动，便于三文档对照阅读；最后需另存比较结果为独立文件以便后续使用。

如果您需要对比两个相似的Word文档并查看它们之间的具体差异，可以使用Word 2013内置的“比较”功能来识别内容、格式和结构上的变化。以下是执行文档比较的具体步骤：

一、使用“比较”功能查看文档差异

该功能通过将原文档与修订后的版本进行逐字比对，生成一个包含所有修改痕迹的新文档，便于用户审查变更内容。

1、打开Word 2013，点击顶部菜单栏中的审阅选项卡。

2、在“比较”组中，点击比较下拉按钮，选择比较…选项。

3、在弹出的对话框中，分别设置“原文档”和“修订的文档”，可点击文件夹图标浏览并选择对应文件。

4、点击确定后，Word会自动生成一个新的合并文档，显示两份文档之间的增删改内容。

二、解读比较结果面板

比较完成后，系统会在新文档左侧显示“修订”窗格，详细列出每一处差异的位置、类型及具体内容。

1、在结果文档中，删除的内容将以删除线形式呈现，并标记为红色。

2、新增的内容将以不同颜色高亮（如蓝色或黑色）并带有下划线标识。

3、右侧的批注窗格会显示每项更改的来源文档名称以及修改类型，例如“从文档B添加”或“从文档A删除”。

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三、启用“并排查看”模式辅助分析

此模式允许同时打开原始文档、修订文档和比较结果文档，在同一界面中横向对照阅读，提升审核效率。

1、点击视图选项卡下的并排查看按钮。

2、勾选同步滚动选项，使多个窗口在滚动时保持位置一致。

3、手动调整各窗口大小以便于观察三者之间的对应关系。

四、保存比较结果以供后续使用

由于比较操作不会直接修改原始文件，必须主动保存结果文档才能保留差异分析记录。

1、在完成比较后，点击文件菜单，选择另存为。

2、指定保存路径，输入文件名，建议命名为“文档A_与_文档B_比较结果.docx”以便识别。

3、点击保存按钮，确保差异报告被独立存储。

以上就是Word2013如何使用比较文档工具_Word2013文档比较的差异分析的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！