正确配置打印选项并使用预览功能可确保Word文档打印效果。首先通过文件选项卡进入打印界面，选择正确的打印机设备；接着设置打印范围与份数，避免浪费纸张；然后根据内容类型调整页面方向与纸张大小；再通过页边距设置优化内容布局，支持自定义及对称边距；随后利用打印预览检查每页效果，及时调整格式问题；最后在打印机属性中选择黑白或彩色输出，并设定草稿或高质量打印模式以平衡效率与效果。
如果您需要打印Word文档，但希望确保页面布局、边距和输出质量符合要求，则必须正确配置打印选项并使用预览功能检查效果。以下是优化Word 2013打印设置的具体操作方法：
一、访问打印界面并选择打印机
此步骤用于确认输出设备是否正确，并为后续设置提供基础选项。
1、打开需要打印的Word 2013文档，点击左上角的文件选项卡。
2、在左侧菜单中选择打印选项，进入打印设置界面。
3、在顶部的打印机名称下拉列表中，确认已选择正确的物理或虚拟打印机设备。
二、设置打印范围与份数
通过设定打印范围，可以避免误打印全部内容，节省纸张和时间。
1、在“打印所有页”下拉框中，可选择打印当前页、打印所选内容或自定义页码范围。
2、若需打印特定页面，例如第3到第5页，在输入框中键入3-5即可。
3、在“份数”区域调整打印数量，输入所需副本数。
三、调整页面方向与纸张大小
根据文档内容类型选择合适的纸张尺寸和方向，以保证排版美观。
1、点击“页面设置”区域中的横向或纵向图标，切换横向或纵向布局。
2、点击“纸张大小”下拉菜单，选择如A4、Letter或其他标准尺寸。
3、如需特殊尺寸，可选择“其他纸张大小”，手动输入宽度和高度值。
四、配置页边距以适应打印需求
适当缩小或扩大页边距可影响每页内容容量及装订预留空间。
1、在打印设置下方点击“页边距”按钮，选择预设选项如窄、中等或宽。
2、若需自定义，选择“自定义边距”，弹出页面设置对话框后分别设置上下左右数值。
3、勾选“对称边距”适用于双面打印装订文档，系统将自动调整内侧边距。
五、启用打印预览并检查输出效果
打印预览功能可模拟实际打印结果，帮助发现格式问题。
1、进入打印界面后，右侧会显示文档的实时预览图。
2、使用滚动条查看每一页的布局，确认是否存在截断或空白过多的情况。
3、若发现问题，返回编辑模式调整段落、分页符或图片位置后再重新预览。
六、选择打印颜色与质量选项
根据使用场景决定是否采用黑白打印或高质量彩色输出。
1、点击打印机属性链接（通常位于打印机名称下方），打开详细设置窗口。
2、在“色彩”选项中选择黑白打印以节约墨水，或选择彩色打印保留图表颜色。
3、在“打印质量”中选择“草稿模式”加快速度，“高质量”则提升清晰度。
