Office365如何在Excel中使用Power Query_Office365数据查询的导入转换

Power Query可自动化导入、清洗、转换多源数据。首先启用编辑器，通过“数据”选项卡获取数据源；接着在查询编辑器中删除冗余列、替换空值、调整数据类型；再利用合并与追加功能整合表格；最后执行分组汇总、转置、拆分文本或添加自定义列等高级操作完成数据重塑。

如果您需要从多个数据源导入数据并对内容进行清洗和转换，但手动操作耗时且易出错，可以利用Excel中的Power Query功能实现自动化处理。通过该工具，您可以轻松连接、筛选和重塑数据以满足分析需求。

本文运行环境：Surface Pro 9，Windows 11

一、启用Power Query编辑器

Power Query编辑器是执行数据导入与转换的核心界面，确保其已正确加载并可访问是后续操作的前提。

1、打开Excel，点击顶部菜单栏的“数据”选项卡。

2、在“获取和转换数据”组中，确认是否存在“获取数据”按钮 若无此功能，请检查Office更新或加载项设置。

3、点击“数据”选项卡下的“查询和连接”窗格以查看当前加载的所有查询。

二、从不同来源导入数据

Power Query支持多种数据源类型，包括文件、数据库和在线服务，选择合适的源可确保数据准确导入。

1、在“数据”选项卡中点击“获取数据”，选择所需的数据源类别如“Excel工作簿”或“Web”。

2、浏览并选中目标文件或输入API链接地址，点击“导入”或“连接”。

3、在导航器窗口中预览可用表或工作表，勾选“添加到数据模型”或直接加载为查询 建议首次使用时选择“加载到…”以便指定目标位置。

三、使用查询编辑器清洗数据

导入后的原始数据通常包含冗余列、空值或格式不一致的问题，需通过编辑器进行标准化处理。

1、双击查询名称或选中后点击“编辑”，进入Power Query编辑器界面。

2、删除无关列：按住Ctrl键多选不需要的列，右键选择“删除”。

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3、替换空值：选中某一列，点击“替换值”，将空白或NULL统一替换为指定内容如“未知”。

4、更改数据类型：点击列标题右侧的图标，设定为文本、日期或数字等合适格式 错误的数据类型可能导致后续分析出错。

四、合并与追加查询

当需要整合多个表格或跨文件数据时，可通过合并（基于关联字段）或追加（纵向堆叠）方式统一结构。

1、在“主页”选项卡中点击“合并查询”，选择两个待关联的查询。

2、分别选择用于匹配的公共列（如订单ID），设定联接类型为“内部联接”或“左外部”。

3、展开新生成的合并列，勾选需提取的子字段。

4、若要纵向叠加相似结构表，使用“追加查询”功能，选择“将查询追加为新查询”并指定基表与附加表。

五、应用高级转换步骤

针对复杂的数据形态，例如嵌套JSON、分组聚合或多级透视，需调用高级功能完成重构。

1、对数值列进行分组汇总：点击“分组依据”，设定分组列为类别字段，操作选择“求和”或“平均值”。

2、转置行列结构：在“转换”选项卡中点击“转置”，适用于横向标题过多的情形。

3、拆分文本列：选中文本列，使用“按分隔符拆分列”功能，支持逗号、空格或自定义字符分割。

4、添加自定义列：在“添加列”选项卡中输入类似 [销售额]*[利润率] 的公式来创建计算字段 公式语法需符合M语言规范。

以上就是Office365如何在Excel中使用Power Query_Office365数据查询的导入转换的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！