首先明确,导入外部数据到Excel的方法包括文本/CSV文件、其他工作簿、数据库和网页数据。具体步骤依次为:通过“数据”选项卡中的“获取数据”功能,分别选择“来自文本/CSV”、“从工作簿”、“来自数据库”或“从网页”,按向导预览并调整分隔符、编码或查询条件后加载数据;建议使用Power Query进行清洗与转换,并设置自动刷新以提升效率,操作时需注意原始数据结构与格式匹配问题。

将外部数据导入Excel是日常办公中常见的操作,适用于从数据库、文本文件、网页或其他数据源获取信息。以下是几种常用的数据导入方法及详细步骤。
当你的数据保存在.txt或.csv格式文件中时,可以通过以下步骤导入:
如果你需要从另一个Excel文件中提取数据:
企业用户常需连接数据库获取实时数据:
如果目标数据在网页上以表格形式展示,可以直接抓取:
基本上就这些。根据数据来源选择合适方式,配合Power Query还能实现自动刷新,提升效率。操作不复杂但容易忽略细节,比如编码格式或分隔符设置,建议导入前先检查原始数据结构。
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