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如何查找两个excel表格中不相同内容

爱谁谁

发布： 2025-10-31 22:05:34

原创

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答案：可通过条件格式、VLOOKUP函数、Power Query或第三方插件对比Excel表格差异。首先使用条件格式高亮不一致单元格，再用VLOOKUP查找单向缺失项并双向验证，接着利用Power Query合并查询进行大规模数据比对，最后可借助Kutools等插件实现一键精确比对并导出结果。

如何查找两个excel表格中不相同内容

如果您需要对比两个Excel表格中的数据，并找出它们之间不一致的内容，可以通过多种方法实现。以下是几种常用且有效的操作方式：

一、使用条件格式高亮差异

通过条件格式功能，可以快速识别两个表格中相同位置的单元格内容是否不同，适用于结构相同的表格。

1、打开第一个Excel文件，确保两个工作表的数据区域大小一致。

2、选中第一个表格的数据区域，例如A1:D10。

3、点击菜单栏的“开始”选项卡，选择“条件格式”→“新建规则”。

4、选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，在公式框中输入：=A1Sheet2!A1（假设第二个表格在Sheet2）。

5、点击“格式”按钮，设置填充颜色为红色或其他醒目颜色，确认后应用规则。

6、所有与第二个表格对应单元格内容不同的位置将被高亮显示。

VLOOKUP可用于在一个表格中查找另一个表格是否存在对应的值，从而判断哪些内容不匹配或缺失。

1、在第一个表格的相邻列（如E列）输入公式：=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet2!A:A,1,FALSE)),"不存在","存在")。

2、将公式向下拖动以覆盖整个数据范围。

3、筛选出结果为“不存在”的行，这些即为第二个表格中没有的内容。

4、重复上述步骤，反向在第二个表格中查找第一个表格缺失的项，确保双向比对。

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Power Query能够高效地加载和合并多个数据源，适合处理大量数据的差异分析。

1、分别将两个表格导入Power Query编辑器中（数据→从表格/区域）。

2、在Power Query中选择其中一个查询，点击“合并查询”功能。

3、选择另一个查询作为匹配对象，选择用于比对的关键列（如ID或姓名），连接类型选择“完全外部”。

4、展开合并后的列，查看每一行的匹配状态。

5、添加筛选器，保留仅存在于一个表格中的记录，导出结果到新工作表。

某些Excel插件（如Kutools for Excel）提供“比较工作表”功能，可一键识别差异。

1、安装并启用Kutools插件后，打开包含两个表格的工作簿。

2、点击Kutools选项卡下的“比较工作表”命令。

3、设置主工作表和比较工作表，勾选“标记差异单元格”选项。

4、运行比对，插件会自动列出所有不相同的单元格及其位置。

5、根据提示查看高亮标注的结果，导出差异报告。

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