如何在 Microsoft Excel 中删除表格中的重复或空白行

首先使用“删除重复项”功能清除重复行，再通过筛选或公式识别并删除空白行，最后可用高级筛选生成无重复且整洁的数据集。

如果您在处理 Excel 表格时发现数据中存在重复或空白行，这可能会影响数据分析的准确性。为了确保数据整洁和高效，您可以按照以下方法进行清理。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11。

一、使用“删除重复项”功能

Excel 提供了内置的“删除重复项”工具，可以快速识别并移除完全相同的行。该功能基于选定列中的数据匹配来判断是否为重复行。

1、选中包含数据的整个表格区域，或者点击任意一个数据单元格以激活表格范围。

2、切换到 “数据”选项卡，在“数据工具”组中点击“删除重复项”按钮。

3、在弹出的对话框中，确认需要比对的列。若要基于所有列判断重复，则保持所有列被勾选。

4、点击“确定”，系统将自动删除重复行，并提示已删除多少重复项，保留唯一值。

二、筛选并手动删除空白行

通过自动筛选功能，可以快速定位空白行并进行人工核查与删除，适用于需要审慎处理数据的场景。

1、选中数据区域中的任一单元格，然后按 Ctrl + Shift + L 启用筛选功能。

2、点击任意列标题旁边的下拉箭头，选择 “空白” 选项，此时仅显示该列为为空的行。

3、选中这些显示出来的空白行的行号，右键单击并选择“删除行”。

4、再次点击下拉菜单取消筛选状态，即可查看完整且无空白行的数据表。

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三、使用公式辅助识别空白行

利用公式可以帮助标记整行为空的记录，便于批量操作。此方法适合复杂表格中精确识别空白行。

1、在数据区域右侧插入一个新列，例如命名为“空白标识”。

2、在第一行数据对应的标识列中输入公式：=IF(COUNTA(A2:Z2)=0,"空白","")（假设数据从 A 到 Z 列）。

3、将公式向下填充至所有数据行，系统会标记出所有完全为空的行。

4、对该列启用筛选，筛选出“空白”值，选中对应行并删除，完成后清除筛选并删除标识列。

四、通过高级筛选保留唯一记录

高级筛选不仅可以去重，还能将结果复制到其他位置，避免直接修改原始数据。

1、确保数据区域有标题行，并选中整个数据范围。

2、进入 “数据”选项卡，点击“高级”按钮（位于排序与筛选组）。

3、在“高级筛选”对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”。

4、设置“列表区域”为原数据范围，“复制到”选择目标位置单元格，并勾选 “选择不重复的记录”。

5、点击“确定”，系统将在指定位置生成不含重复行的新数据集。

以上就是如何在 Microsoft Excel 中删除表格中的重复或空白行的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！