可采用四种方法合并Word文档:一、用“插入→文件中的文字”手动整合;二、用“审阅→比较”合并修订版本;三、用“邮件合并”拼接多个文本块;四、用Kutools等插件批量合并。

如果您需要将两个或多个Word文档的内容整合到一个文件中,可以通过多种方式实现。以下是几种常用且有效的方法:
一、使用“插入”功能手动合并
该方法适用于对文档结构有精确控制需求的场景,可逐段插入目标文档内容,并保留原有格式(如标题样式、页眉页脚等)。
1、打开主文档(即希望作为最终整合结果的Word文件)。
2、将光标定位到需插入内容的位置。
3、点击顶部菜单栏的“插入”选项卡。
4、在右侧找到并点击“对象”下拉按钮 → 选择“文件中的文字”。
5、在弹出窗口中选中要插入的另一个Word文档,点击“插入”。
6、重复步骤2–5,可继续插入其他文档内容。
二、利用“比较”功能合并修订内容
当两个文档为同一内容的不同修订版本时,此方法能自动识别差异并生成合并后的文档,适合协作编辑后的内容整合。
1、新建一个空白Word文档。
2、点击“审阅”选项卡 → “比较” → “比较…”。
3、在“原文档”栏中选择基础文档,“修订的文档”栏中选择待合并的另一份文档。
4、点击“确定”,Word将自动生成一个显示所有差异与修订的新文档。
5、在新生成的比较文档中,点击“接受”下拉菜单 → 选择“接受所有修订并停止跟踪”,完成内容整合。
三、通过“邮件合并”批量拼接多个文档片段
该方法适用于需将多个独立文本块(如保存为单独.docx的小节)按顺序拼入模板文档的情形,尤其适合标准化报告或合同组合。
1、创建一个空白Word文档作为主文档。
2、点击“邮件”选项卡 → “开始邮件合并” → “信函”。
3、点击“选择收件人” → “使用现有列表”,但此处不导入Excel,而是跳过数据源设置。
4、将光标置于文档开头,点击“插入合并域”旁的下拉箭头 → 选择“规则” → “插入文字”。
5、在弹出窗口中点击“浏览”按钮,依次添加各待合并文档的路径,每次添加后确认插入位置。
6、全部插入完成后,点击“完成并合并” → “编辑单个文档” → 选择“全部”,生成完整拼接稿。
四、借助第三方插件快速批量合并
对于需频繁处理大量文档的用户,安装专用插件可显著提升效率,支持一键式多文档顺序拼接,并可设定分隔符、标题前缀等参数。
1、下载并安装可信的Word插件,例如Kutools for Word或Office Toolbox。
2、安装完成后重启Word,在顶部菜单栏出现对应插件选项卡。
3、点击插件选项卡中的“合并文档”或“Combine Documents”按钮。
4、在弹出界面中勾选所有待合并的.docx文件,设置是否保留原格式、是否添加分页符等选项。
5、点击“合并”按钮,插件将在新文档中按文件选择顺序输出全部内容。










