可使用堆积条形图或条件格式两种方法实现甘特图:前者通过“前置空白天数+持续天数”叠加并设置坐标轴与系列格式;后者在日期网格中用条件格式标记任务覆盖区间。

如果您希望在Excel中快速呈现项目任务的时间分布与进度安排,但尚未掌握图表构建逻辑,则可能是由于未匹配甘特图所需的特定数据结构与图表类型组合。以下是实现该目标的多种可行方法:
一、使用堆积条形图构建基础甘特图
该方法通过叠加“前置空白天数”与“任务持续天数”两个数据系列,使条形从正确起始日期开始横向延展,形成符合日历逻辑的甘特视图。
1、在工作表中按列输入:任务名称、开始日期、持续天数(可用公式=结束日期-开始日期+1计算)。
2、选中“任务名称”、“开始日期”、“持续天数”三列数据(含标题),插入→图表→条形图→堆积条形图。
3、右键点击纵坐标轴→设置坐标轴格式→勾选“逆序类别”,使首任务位于图表顶部。
4、右键点击横坐标轴→设置坐标轴格式→将最小值设为项目整体开始日期对应的序列号(如2026/1/1对应44562),最大值设为整体结束日期序列号,单位设为1。
5、单击图表中位于下方的“开始日期”数据系列→右键→设置数据系列格式→填充→选择“无填充”,边框设为“无”。
6、调整“持续天数”系列颜色为高对比度纯色(如蓝色或绿色),删除图例与图表标题。
二、利用条件格式生成网格式简易甘特图
此方法不依赖图表对象,直接在单元格区域中以色块映射每日任务覆盖状态,适用于快速排期核对或打印交付场景。
1、在A2:A11区域纵向列出全部任务名称,在B1:Z1区域横向输入项目周期内连续日期(如2026/1/1至2026/1/26)。
2、选中B2:Z11区域(即任务与日期交叉的表格区),点击开始→条件格式→新建规则→使用公式确定要设置格式的单元格。
3、输入公式:=AND(B$1>=$B2,B$1(假设B列为开始日期、C列为结束日期、B$1为当前列首日期)。
4、点击格式→填充→选择浅蓝色背景,确认后公式自动为各任务在对应日期区间内填充色块。
5、设置列宽为2.5、行高为20,使色块呈均匀方格;可将日期行字体颜色设为白色以隐藏数字,仅保留视觉色块节奏。
三、借助辅助列与散点图误差线绘制动态甘特图
该方法通过散点图定位任务起点,并利用垂直误差线长度模拟任务跨度,支持添加今日标记线与完成度指示,适合需实时追踪的项目环境。
1、在原始数据旁新增两列:一列为辅助Y值(如输入固定数值1、2、3…对应各任务序号),另一列为持续天数(=结束日期-开始日期)。
2、选中任务名称、辅助Y值、开始日期三列→插入→散点图(仅带数据点)。
3、右键图表中任一数据点→添加误差线→垂直误差线→设置负误差值为对应任务的持续天数,正误差值为0。
4、选中误差线→设置格式→线条颜色设为深蓝、宽度加粗、端点无线帽。
5、新增一个数据系列:X值为=TODAY(),Y值复用辅助Y列数值,添加垂直误差线并设负误差为极大值(如1000),线条颜色设为醒目的红色。










