如何在 Outlook 365 - 2016 中制作电子邮件模板

通过创建电子邮件模板可快速发送格式统一的邮件。方法一：将现有邮件另存为.oft文件，便于跨设备共享；方法二：使用快速步骤预设模板流程，一键生成带固定内容的新邮件；方法三：通过VBA宏编写自动化脚本，点击按钮即可调用模板内容，提升效率。

如果您希望在 Outlook 365 - 2016 中快速发送格式统一的邮件，可以通过创建电子邮件模板来实现。使用模板可以节省重复编辑内容的时间，并确保信息传递的一致性。

本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11

一、通过另存为模板文件创建

Outlook 支持将现有邮件保存为 .oft 模板文件，便于后续重复使用。该方法适用于需要跨设备或账户共享模板的场景。

1、打开 Outlook 365 - 2016，点击“新建电子邮件”撰写新邮件。

2、输入您希望作为模板的固定内容，包括主题、正文格式、签名和附件等。

3、点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”。

4、在保存类型下拉菜单中选择“Outlook 模板 (*.oft)”。

5、输入模板名称，选择保存位置，点击“保存”。

6、下次使用时，点击“新建项目” > “更多项目” > “选择表单”，然后导入该 .oft 文件即可。

二、利用快速步骤预设模板流程

快速步骤功能允许用户一键应用邮件模板并执行多项操作，适合高频发送相似内容的用户。

1、在主界面顶部找到“开始”选项卡，点击“快速步骤”组中的“新建”。

2、选择“新建邮件”，在弹出窗口中填写预设的主题与正文内容。

3、可添加自动抄送对象或设定分类颜色以增强实用性。

4、命名该快速步骤（如“客户跟进模板”），点击“完成”。

5、此后只需选中该快速步骤按钮，即可生成一封已填充内容的新邮件。

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三、通过宏自动化调用模板

对于高级用户，可通过 VBA 宏编写自动化脚本，在点击按钮后自动加载指定模板内容。

1、按 Alt + F11 打开 Visual Basic for Applications 编辑器。

2、插入一个新模块，粘贴以下代码：

Sub CreateFromTemplate()

Set OutApp = CreateObject("Outlook.Application")

Set OutMail = OutApp.CreateItem(0)

OutMail.Subject = "默认主题"

OutMail.Body = "这里是您的模板正文内容。"

OutMail.Display

End Sub

3、修改代码中的主题和正文为您所需的模板内容。

4、关闭编辑器，回到 Outlook，将该宏添加到快速访问工具栏。

5、点击工具栏上的宏按钮即可自动生成带有模板内容的邮件窗口。

以上就是如何在 Outlook 365 - 2016 中制作电子邮件模板的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！