首先点击“审阅”选项卡中的“接受”下拉菜单,选择“接受所有修订”,或在修订处右键选择“接受所有修订”,也可通过VBA宏运行AcceptAllRevisions代码,一次性清除全部修订标记并保留修改内容。

如果您在审阅Word文档时发现存在大量修订标记,想要快速完成审阅并保留所有修改内容,可以通过特定操作一次性接受全部修订。这将帮助您高效清理文档中的批注和更改记录。
本文运行环境:Surface Laptop 5,Windows 11
一、使用“审阅”选项卡中的“接受”功能
Word内置的审阅工具提供了集中管理修订的功能,通过该面板可以批量处理所有修改记录,避免逐条确认的繁琐过程。
1、打开需要处理的Word文档,确保当前位于“审阅”选项卡界面。
2、在“修订”功能组中找到“接受”按钮,点击其下方的下拉箭头。
3、从菜单中选择“接受所有修订”选项。
4、此时文档中所有的修订标记将被立即移除,并保留修改后的内容。
二、通过快捷菜单批量接受修订
在文档页面中存在修订标记的位置,可通过右键菜单实现快速操作,适用于希望从上下文直接触发命令的用户。
1、在任意一处修订内容上单击鼠标右键,弹出上下文菜单。
2、在菜单底部查找与修订处理相关的选项。
3、选择“接受所有修订”命令。
4、系统将自动执行并清除全文档中的所有修订记录。
三、使用VBA宏命令自动化处理
对于需要频繁处理修订文档的用户,可通过编写VBA脚本实现一键接受全部修订,提升操作效率。
1、按下“Alt + F11”组合键,打开VBA编辑器窗口。
2、在左侧项目列表中双击目标文档对应的模块,或新建一个模块。
3、输入以下代码:
Sub AcceptAllRevisions()
ActiveDocument.Revisions.AcceptAll
End Sub
4、关闭编辑器并返回Word界面,运行该宏程序即可完成操作。
5、执行后所有修订状态将被提交,文档恢复为连续正文格式。











