Excel表格制作详细方法_Excel表格新建与公式应用

首先新建Excel工作表并保存，接着设置表格标题与列头以提升可读性，然后输入基础数据内容并规范格式，之后应用SUM函数求和、AVERAGE函数计算平均值，再使用IF函数进行条件判断，最后通过VLOOKUP函数实现跨表查找匹配值，完成结构清晰且具备自动计算功能的表格。

如果您需要创建一个结构清晰且具备自动计算功能的Excel表格，可以通过新建工作表并合理应用公式来实现数据的高效管理。以下是具体的操作步骤：

本文运行环境：联想ThinkPad X1 Carbon，Windows 11

一、新建Excel工作表

新建工作表是制作Excel表格的第一步，用于搭建数据录入和管理的基础框架。

1、打开Microsoft Excel应用程序。

2、在启动界面选择“空白工作簿”以创建一个新的电子表格文件。

3、点击左上角的“文件”菜单，选择“另存为”，指定保存位置并输入文件名，确保工作成果被妥善保存。

二、设置表格标题与列头

合理的标题和列头设计有助于提升表格的可读性和专业性。

1、在A1单元格中输入表格的主标题，例如“月度销售统计表”。

2、从第二行开始，在第一行使用加粗字体设置各列的列头，如“序号”、“姓名”、“销售额”、“提成比例”等。

3、选中标题所在行，通过合并单元格功能使其居中显示，增强视觉效果。

三、输入基础数据内容

在设定好的结构中填入实际业务数据，为后续计算提供原始依据。

1、按照列头提示，在对应列中逐行输入相关数据。

2、确保数字格式正确，例如将“销售额”列的数据设置为货币格式，可通过右键单元格选择“设置单元格格式”进行调整。

四、应用SUM函数求和

SUM函数用于对指定区域内的数值进行加总运算，常用于统计总金额或总量。

飞书多维表格

表格形态的AI工作流搭建工具，支持批量化的AI创作与分析任务，接入DeepSeek R1满血版

26

查看详情

1、在需要显示总和的单元格中输入公式：=SUM(C2:C10)，其中C2至C10为包含销售额的单元格范围。

2、按下回车键后，该单元格将显示所选区域内所有数值的总和。

五、使用AVERAGE函数计算平均值

AVERAGE函数可以快速得出一组数据的算术平均数，适用于绩效评估或趋势分析。

1、在目标单元格中输入公式：=AVERAGE(C2:C10)。

2、按回车确认，系统将自动计算并展示该范围内数据的平均值。

六、利用IF函数实现条件判断

IF函数可根据设定条件返回不同结果，适合用于等级划分或达标判定。

1、在新列中输入公式：=IF(C2>=5000,"达标","未达标")，表示当销售额大于等于5000时标记为“达标”。

2、将公式向下拖动填充至其他行，使整列均应用相同的逻辑判断规则。

七、嵌套VLOOKUP函数查找匹配值

VLOOKUP函数可在另一张表格或区域中查找对应信息，实现跨表关联查询。

1、准备一张包含员工编号与姓名对照的辅助表。

2、在主表中输入公式：=VLOOKUP(A2,Sheet2!$A$2:$B$10,2,FALSE)，用于根据员工编号查找其姓名。

3、确认公式无误后，复制到其他单元格完成批量匹配。

以上就是Excel表格制作详细方法_Excel表格新建与公式应用的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！