首先使用查找替换功能输入^p^p替换为^p，逐步压缩多个空行；再启用通配符查找^[ ]{1,}^p替换为^p，清除带空格的空行，最终实现文档空行批量删除。
如果您在编辑Word文档时发现大量空行影响排版和阅读，可以通过以下方法快速定位并删除这些空行。操作简单且高效，适用于整理从网页复制或多人协作产生的杂乱文本。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、使用查找替换功能删除空行
利用Word的“查找和替换”功能，通过特殊字符代码匹配空行，实现批量删除。此方法适用于连续多个空行的清除。
1、按下 Ctrl+H 打开“查找和替换”对话框。
2、在“查找内容”框中输入 ^p^p，表示两个连续的段落标记（即一个空行）。
3、在“替换为”框中输入 ^p，表示保留一个段落标记。
4、点击“全部替换”，重复操作直至所有多余空行被清除。
二、删除包含多个段落标记的长空行
当文档中存在多个连续空行时，需逐步减少段落标记数量，最终压缩为单个段落标记。
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1、多次执行“查找 ^p^p 替换为 ^p”的操作，直到系统提示“Word 已完成搜索，找不到要替换的内容”。
2、此时所有连续空行已被压缩为单个段落标记，文档中的空行数量大幅减少。
三、使用正则表达式精确匹配空行
启用通配符模式后，可使用更精确的模式匹配所有类型的空行，包括仅含空白字符的行。
1、点击“更多”按钮展开选项，勾选“使用通配符”。
2、在“查找内容”中输入 ^[ ]{1,}^p，用于匹配包含一个或多个空格后接段落标记的行。
3、在“替换为”中输入 ^p，将仅含空格的行替换为纯段落标记。
4、再次查找 ^p^p 并替换为 ^p，完成最终清理。
