Word2013如何添加批注和评论_Word2013批注添加的反馈机制

在Word 2013中添加批注可通过选中文字后点击“审阅”选项卡中的“新建批注”按钮实现，输入评论内容即可；支持对批注进行回复、编辑、删除及标记完成状态，并可自定义批注的显示方式以提升协作效率。

如果您在使用Word 2013编辑文档时需要与他人协作或留下修改建议，添加批注是一种高效的方式。批注不会影响原文内容，同时允许其他用户查看并回应您的意见。以下是关于如何在Word 2013中添加批注以及相关反馈机制的操作方法：

一、插入批注

插入批注功能允许用户在文档的特定文字或段落旁添加注释，便于说明问题或提出修改建议。该操作不会更改原文，仅作为附加信息显示。

1、选中需要添加批注的文字内容或将其光标定位在目标位置。

2、点击顶部菜单栏的“审阅”选项卡。

3、在“批注”组中，点击新建批注按钮。

4、右侧将出现一个批注框，输入您想要添加的评论内容。

二、回复与互动批注

Word 2013支持对已有批注进行回复，实现多轮对话式的协作交流。这一机制有助于团队成员围绕某一修改点展开讨论。

1、找到文档中已存在的批注框。

2、将鼠标悬停在批注上，点击批注右下角的下拉箭头。

3、选择回复选项，在下方输入回复内容。

4、每次回复会以缩进形式显示，并标注回复者姓名与时间。

三、编辑或删除批注

当需要更正输入错误或清除过时信息时，用户可以随时修改或移除自己创建的批注。

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1、单击要修改的批注框，直接编辑其中的文字内容。

2、若要删除批注，右键点击批注边框，选择删除批注。

3、也可通过“审阅”选项卡中的“删除”按钮，选择删除当前、前一个或全部批注。

四、跟踪批注状态

Word 2013提供批注状态标记功能，帮助用户标识批注是否已被处理，从而提升协作效率。

1、右键点击某个批注，选择标记为已完成，批注颜色将变淡表示已处理。

2、若需重新激活，右键点击已完成的批注，选择“重新打开批注”。

3、利用“审阅”面板中的“上一条”和“下一条”按钮可快速导航所有批注。

五、自定义批注显示方式

用户可根据阅读习惯调整批注的显示模式，以便更清晰地查看文档内容与评论之间的关系。

1、进入“审阅”选项卡，点击“显示批注”下拉菜单。

2、选择是否在侧边栏显示批注，或仅显示图标。

3、勾选批注、墨迹、格式更改等项目来控制哪些修订元素可见。

以上就是Word2013如何添加批注和评论_Word2013批注添加的反馈机制的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！