首先使用数据分组功能可手动创建分级显示，选中明细行后点击“数据”选项卡中的“组合”按钮实现折叠；其次通过分类汇总能自动生成带折叠的层级视图，需先排序并设置分类字段与汇总方式；最后若要恢复原始视图，可选中区域后点击“取消组合”下拉菜单中的“清除分级显示”选项，彻底移除所有分组结构。
如果您希望在Excel中组织大量数据，并能够灵活地查看汇总信息或详细内容，可以通过创建分级显示来实现明细列表的折叠与展开功能。这种结构化展示方式有助于提升数据可读性与操作效率。
本文运行环境：联想ThinkPad X1 Carbon，Windows 11
一、使用数据分组功能创建分级显示
通过手动选择行或列进行分组，可以快速建立可折叠的层级结构，适用于已有明确分类的数据表。
1、选中需要被折叠的明细行，例如第4至第6行。
2、点击顶部菜单栏的“数据”选项卡，在“分级显示”组中点击“组合”按钮。
3、确认分组后，左侧将出现一个带数字的分级栏，点击“-”可折叠，点击“+”可展开。
4、对其他明细区域重复上述操作，形成多级结构。
二、通过分类汇总自动生成分级结构
当数据包含类别字段时，利用分类汇总功能可自动计算并生成带有折叠功能的层级视图。
1、确保数据区域有清晰的标题行，并按分类字段进行升序或降序排序。
2、选中任意数据单元格，切换到“数据”选项卡，点击“分类汇总”。
3、在弹出窗口中设置分类字段、汇总方式（如求和）及选定汇总项，勾选“每组数据分页”可选，点击确定。
4、系统自动生成各级汇总行，并在左侧添加折叠符号，支持一键收起或展开明细。
三、取消分级显示或清除分组
若需恢复原始数据视图，可通过取消组合功能移除所有折叠结构。
1、选中已分组的数据区域。
2、进入“数据”选项卡，在“分级显示”组中点击“取消组合”下拉按钮。
3、选择“清除分级显示”，即可删除所有分组与折叠符号，还原为平铺表格。
