excel高级筛选怎么用 excel高级筛选使用方法详解

Excel高级筛选可精确提取符合条件的数据。首先设置条件区域，包含字段名和条件值，支持多条件并列或“或”关系；接着在“数据”选项卡中打开高级筛选，指定数据源和条件区域，可选择将结果复制到指定位置；支持使用*和?通配符进行模糊匹配；通过输入“=”或“<>”筛选空值或非空值；最后可通过清除按钮或留空条件区域恢复原始数据视图。

如果您需要在大量数据中快速定位符合特定条件的记录，Excel的高级筛选功能可以帮助您精确提取所需信息。与普通筛选不同，高级筛选支持更复杂的条件组合，并能将结果复制到指定位置。

本文运行环境：Dell XPS 15，Windows 11

一、设置高级筛选条件区域

高级筛选要求将筛选条件单独放置在一个区域中，条件区域需包含字段名和下方的条件值，以便Excel识别逻辑关系。

1、在工作表的空白区域输入与数据表相同的字段名称，例如“姓名”、“部门”、“工资”等。

2、在字段名下方输入筛选条件，如在“部门”下输入“销售部”，表示只筛选该部门的数据。

3、若需多条件并列（同时满足），则在同一行输入多个条件；若需满足其一（或关系），则在不同行输入条件。

二、执行高级筛选操作

条件区域设置完成后，需通过菜单命令启动高级筛选，系统会根据条件区域匹配数据源中的记录。

1、选中数据源区域中的任意一个单元格，确保Excel能自动识别整个数据表范围。

2、点击顶部菜单栏的“数据”选项卡，找到“排序和筛选”组中的高级按钮并点击。

3、在弹出的对话框中，确认“列表区域”是否正确指向原始数据范围。

4、点击“条件区域”输入框，然后用鼠标选择之前设置好的条件区域，包括字段名和条件值。

5、如果希望筛选结果复制到其他位置，请勾选“将筛选结果复制到其他位置”，并在“复制到”框中指定目标单元格地址。

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三、使用通配符进行模糊筛选

当不确定具体数值时，可通过通配符实现模糊匹配，提升筛选灵活性。

1、在条件区域的文本字段下输入包含星号（*）或问号（?）的条件，其中*代表任意数量字符，?代表单个字符。

2、例如在“姓名”字段下输入“张*”，可筛选所有姓张的人员记录。

3、确保条件区域和数据源之间至少保留一行空白，避免Excel误读数据范围。

四、筛选包含空值或非空值的记录

通过特殊符号设定条件，可以专门提取含有空值或非空值的数据行。

1、在条件区域的对应字段下输入“=”表示筛选该字段为空的记录。

2、输入“”表示筛选该字段不为空的所有记录。

3、例如在“联系电话”字段下输入“”，即可找出所有填写了电话号码的员工信息。

五、清除高级筛选结果

完成查看后，若需恢复原始数据视图，必须手动清除筛选状态。

1、再次进入“数据”选项卡，点击“排序和筛选”组中的“清除”按钮。

2、或者重新打开“高级筛选”对话框，选择“筛选列表，显示出符合条件的行”并留空条件区域，再确认执行。

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