word如何检查文档的可访问性问题_Word可访问性检查方法

使用Word可访问性检查器扫描问题，添加图片替代文字，设置正确标题样式，优化超链接文本含义，检查颜色对比与字体可读性，确保文档对所有用户可访问。

如果您在编辑文档时希望确保所有用户，包括使用辅助技术的用户，都能顺利访问内容，那么检查文档的可访问性问题至关重要。Word 提供了内置的可访问性检查工具，帮助识别可能影响阅读体验的问题。

本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11

一、使用可访问性检查器扫描问题

Word 的可访问性检查器可以自动检测文档中存在的潜在障碍，例如缺失的替代文字、标题结构不当或颜色对比度不足等问题，便于及时修正。

1、打开需要检查的 Word 文档。

2、点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。

3、在“可访问性”组中，选择“检查文档可访问性”按钮。

4、右侧将弹出“可访问性检查器”窗格，列出发现的问题分类：错误、警告和提示。

5、点击每个问题条目，查看具体位置及修复建议。

二、为图片和图表添加替代文字

替代文字（Alt Text）是屏幕阅读器读取的内容，用于描述图像信息，确保视觉障碍用户也能理解图文内容。

1、选中文档中的图片或图表。

2、右键单击并选择“编辑替代文字”。

3、在右侧出现的窗格中输入简洁明了的描述，说明图像的意义或上下文作用。

4、避免重复文件名或使用“图片”“图像”等无意义词汇作为替代文本。

三、设置正确的标题样式结构

合理的标题层级有助于屏幕阅读器用户快速导航文档结构，提升整体阅读效率。

1、选中需要设为标题的段落文本。

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2、在“开始”选项卡的“样式”库中，选择适当的标题级别，如“标题 1”表示主标题，“标题 2”表示子标题。

3、确保标题按逻辑顺序使用，不得跳级使用（如从标题1直接到标题3）。

4、通过“导航窗格”预览文档结构，确认层级清晰无误。

四、确保超链接文本具有明确含义

模糊的链接文本（如“点击此处”）不利于辅助技术用户理解链接目的，应使用描述性文字。

1、选中已插入的超链接文本。

2、右键选择“编辑超链接”，或在插入时直接设定显示文本。

3、将链接文本修改为能独立表达目标内容的形式，例如“查阅 Microsoft 官方支持页面”。

4、保持链接地址有效，并避免使用冗长 URL 作为显示文本。

五、检查文档的颜色对比与字体可读性

低对比度的文字组合可能导致色盲或视力不佳用户难以辨识内容，需进行人工核查。

1、选中浅色文字与背景色相近的段落。

2、使用在线对比度检测工具或第三方插件验证颜色是否符合 WCAG 至少 AA 级标准。

3、优先采用黑色正文搭配白色背景，避免纯红绿配色方案。

4、使用大小适中、无装饰的清晰字体，如微软雅黑或 Calibri，字号建议不低于 11 磅。

以上就是word如何检查文档的可访问性问题_Word可访问性检查方法的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！