WPS表格怎样计算求和公式_WPS表格函数应用与数据汇总方法

WPS表格中可通过多种求和方法快速汇总数据：①使用SUM函数对连续或不连续区域求和；②按Alt+=快捷键自动插入求和公式；③用SUBTOTAL(109,区域)忽略隐藏行求和；④结合IF函数与Ctrl+Shift+Enter实现条件求和；⑤使用SUMIF按单一条件求和；⑥利用SUMIFS进行多条件求和，适用于复杂统计场景。

如果您需要在WPS表格中对一组数据进行快速汇总，可以通过内置的求和公式实现自动计算。这种方法适用于处理销售数据、财务报表或学生成绩等需要频繁统计的场景。

本文运行环境：华为MateBook X Pro，Windows 11

一、使用SUM函数进行基础求和

SUM函数是WPS表格中最常用的求和工具，能够对单个区域或多个不连续区域的数值进行相加运算。

1、点击目标单元格，输入等号“=”启动公式输入模式。

2、输入“SUM”，并在括号内选择需要求和的数据区域，例如：=SUM(A1:A10)。

3、若需添加多个区域，可用英文逗号分隔，如：=SUM(A1:A5, C1:C5)。

4、按下回车键，即可显示计算结果。

二、通过快捷键快速求和

该方法利用WPS表格提供的自动求和快捷功能，无需手动输入函数名称，适合对行或列末尾快速插入合计值。

1、选中要求和的数据区域及其后方或下方的空白单元格。

2、按快捷键Alt + =，系统将自动识别相邻数值区域并插入SUM公式。

3、确认公式无误后，按下回车完成输入。

三、使用SUBTOTAL函数排除隐藏行求和

当表格中存在手动隐藏或筛选后的数据时，普通SUM函数仍会包含被隐藏的值，而SUBTOTAL函数可设置仅对可见单元格求和。

1、在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109, A1:A10)，其中“109”表示执行求和且忽略隐藏行。

2、调整引用区域为实际数据范围。

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3、应用筛选条件或手动隐藏某行后，公式结果将自动更新为仅包含可见单元格的总和。

四、结合IF函数实现条件求和

当需要根据特定条件对数据进行分类汇总时，可使用数组形式的条件判断配合SUM函数完成。

1、输入公式格式为：=SUM(IF(条件区域=条件, 求和区域))，例如：=SUM(IF(B1:B10="销售部", C1:C10))。

2、由于是数组运算，输入完毕后必须按下Ctrl + Shift + Enter组合键以大括号包裹公式生效。

3、此时公式栏会显示{=SUM(IF(...))}，表示已作为数组公式运行。

五、使用SUMIF函数按单一条件求和

SUMIF函数专用于满足指定条件的单元格求和，语法清晰且无需数组操作。

1、输入公式：=SUMIF(条件区域, 条件, 求和区域)，例如：=SUMIF(A1:A10, ">=80", B1:B10) 表示对A列大于等于80对应的B列数值求和。

2、支持文本匹配，如“=SUMIF(A1:A10, "苹果", B1:B10)”。

3、直接回车即可获得符合条件的总和。

六、使用SUMIFS函数进行多条件求和

SUMIFS函数允许设定多个判断条件，只有同时满足所有条件的记录才会被纳入求和范围。

1、基本语法为：=SUMIFS(求和区域, 条件区域1, 条件1, 条件区域2, 条件2...)。

2、例如统计“部门为销售部且地区为华南”的销售额：=SUMIFS(D:D, A:A, "销售部", B:B, "华南")。

3、可根据实际需求扩展至更多条件对，每个条件区域与对应条件成对出现。

以上就是WPS表格怎样计算求和公式_WPS表格函数应用与数据汇总方法的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！