excel共享工作簿怎么设置 excel多人同时编辑一个文件

启用共享工作簿并保存至云存储，通过Excel for the web邀请多人实时编辑，系统自动合并更改并支持修订追踪与冲突解决。

如果您希望多个用户能够同时编辑同一个Excel文件，可以通过设置共享工作簿来实现协同操作。此功能允许多名用户在同一时间对工作表进行修改，并自动合并更改内容。

本文运行环境：Surface Pro 9，Windows 11

一、启用共享工作簿功能

共享工作簿功能是实现多人同时编辑的基础设置，启用后允许多个用户打开并修改同一文件。

1、打开需要共享的Excel文件。

2、点击顶部菜单栏中的“审阅”选项卡。

3、在“更改”组中找到并点击“共享工作簿”按钮。

4、在弹出的对话框中勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项。

5、点击“确定”，系统会提示保存文件以应用设置，选择保存位置并确认。

二、将文件存储到共享位置

为了确保所有协作者都能访问该文件，必须将其保存在网络共享路径或云存储服务中。

1、将已启用共享的工作簿保存至局域网共享文件夹或OneDrive、SharePoint等协作平台。

2、右键点击文件，选择“共享”选项，添加需要协作的人员邮箱地址。

3、为协作者分配编辑权限，例如“可以编辑”级别。

4、发送邀请链接，接收者通过链接访问并打开文件即可参与编辑。

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三、使用Excel for the web进行实时协作

通过浏览器访问Excel Online可实现更高效的实时同步编辑，避免版本冲突问题。

1、将Excel文件上传至OneDrive或SharePoint。

2、鼠标右键点击文件，选择“在Excel中打开”或直接双击进入网页版编辑界面。

3、点击右上角的“共享”按钮，输入合作者的电子邮件地址。

4、设置权限为“编辑”，并发送通知消息。

5、所有参与者将在同一时间看到彼此的光标位置和单元格修改内容，实时更新无需手动刷新。

四、管理修订记录与冲突解决

当多个用户编辑相同区域时，系统会记录变更历史并在发生冲突时提供解决方案。

1、在“审阅”选项卡中点击“共享工作簿”下的“修订”子菜单。

2、启用“突出显示修订”功能，设定时间范围与用户筛选条件。

3、所有更改将以不同颜色标记，并在屏幕右侧显示修订列表。

4、若出现冲突，系统将弹出对话框列出差异项，用户需手动选择保留哪个版本。

5、定期接受或拒绝修订，保持工作簿内容整洁一致。

以上就是excel共享工作簿怎么设置 excel多人同时编辑一个文件的详细内容，更多请关注php中文网其它相关文章！