通过Excel设计进销存表可实现商品管理，先构建含商品名称、进销数量与金额、库存等字段的表格结构，再用公式自动计算进货与销售金额及当前库存，接着为数量列设置数据验证防止输入错误，然后应用条件格式高亮显示库存低于10的商品以提醒补货，最后添加汇总统计区，利用SUM函数统计总进货额、总销售额和总库存量，提升管理效率。
如果您需要对商品的进货、销售和库存进行有效管理，可以通过Excel创建一个简单的进销存表格来实现数据的清晰记录与统计。通过基础函数和表格结构设计，能够快速掌握库存变动情况。
本文运行环境：联想小新Air 14，Windows 11
一、设计表格基本结构
合理的表格结构是进销存管理的基础，需包含进货、销售和库存三个主要部分，便于后续数据录入与公式计算。
1、打开Excel，新建工作表，在第一行设置表头信息。
2、在A1单元格输入“库存进销存表”作为标题，并合并居中显示。
3、从A3开始依次输入字段名：A3为“商品名称”，B3为“进货数量”，C3为“进货单价”，D3为“进货金额”，E3为“销售数量”，F3为“销售单价”，G3为“销售金额”，H3为“当前库存”。
4、在A列下方逐行输入不同商品的名称，如“笔记本”、“签字笔”等。
二、使用公式自动计算金额与库存
通过输入公式可实现金额和库存的自动更新，减少手动计算错误，提高数据准确性。
1、在D4单元格输入公式 =B4*C4，用于计算该商品的进货金额。
2、将D4中的公式向下拖动填充至其他商品对应行，完成所有进货金额的自动计算。
3、在G4单元格输入公式 =E4*F4，用于计算该商品的销售金额。
4、将G4中的公式向下拖动填充至其他商品行。
5、在H4单元格输入公式 =B4-E4，表示当前库存等于进货数量减去销售数量。
6、将H4公式向下填充，确保每种商品的库存都能实时反映。
三、添加数据验证防止输入错误
设置数据有效性可以限制用户输入非法内容，比如禁止在数量栏输入文字或负数。
1、选中B列（进货数量）中所有数据单元格，例如B4:B10。
2、点击菜单栏的“数据”选项卡，选择“数据验证”功能。
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3、在弹出窗口中，将“允许”条件设为“整数”，并设置最小值为 0，防止输入负数。
4、重复上述步骤对E列（销售数量）执行相同的数据验证设置。
5、可自定义输入提示信息，如“请输入大于等于0的整数”，提升操作友好性。
四、应用条件格式突出库存异常
通过条件格式高亮显示库存不足的情况，帮助快速识别需要补货的商品。
1、选中H列的当前库存数据区域，例如H4:H10。
2、点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“小于”规则。
3、在数值框中输入 10，表示当库存低于10时触发格式变化。
4、设置格式样式为红色文本或红色背景，确认后即可生效。
5、当某商品库存少于设定值时，系统会自动以红色突出显示，提醒及时补货。
五、插入汇总统计区域
在表格侧边或下方建立汇总区，用于展示总进货金额、总销售金额和总库存量，便于整体把控。
1、在J3单元格输入“汇总统计”作为分区标题。
2、在J4输入“总进货金额”，K4输入公式 =SUM(D:D)。
3、在J5输入“总销售金额”，K5输入公式 =SUM(G:G)。
4、在J6输入“总库存数量”，K6输入公式 =SUM(H:H)。
5、调整K列宽度并设置千位分隔符，使金额数据显示更清晰。
